O Recurso Excel 2013 Recuperação de documentos

Excel 2013 oferece um recurso de recuperação de documentos que podem ajudá-lo em caso de uma pane no computador por causa de uma falha de energia ou algum tipo de congelamento do sistema operacional ou desligamento. A funcionalidade de recuperação automática salva as pastas de trabalho em intervalos regulares. No caso de uma pane no computador, o Excel exibe um painel de Recuperação de tarefas de documentos da próxima vez que iniciar o Excel após a reinicialização do computador.

Quando você começar a usar o Excel 2013, a funcionalidade de recuperação automática está definido para salvar automaticamente alterações em sua pasta de trabalho (desde que o arquivo já foi salvo) a cada dez minutos. Você pode encurtar ou alongar esse intervalo como você vê o ajuste. Escolha Arquivo-Opções-Save ou pressione Alt + FTS para abrir a caixa de diálogo Opções do Excel com o guia Salvar selecionado.

Use os botões giratórios ou digite um novo intervalo de salvar automático em Save AutoRecover informações cada caixa de texto de 10 minutos antes de clicar em OK.

O painel Documento Recuperação de tarefas mostra as versões de arquivos de pasta de trabalho que estavam abertos no momento da pane no computador. Ele identifica a versão original do arquivo pasta de trabalho e quando foi salvo, junto com a versão recuperada do arquivo e quando ele foi salvo.

Para abrir a versão recuperada de uma pasta de trabalho (para ver como muito do trabalho que ele contém, que era não salvo no momento do acidente), posicione o ponteiro do mouse sobre a versão de recuperação automática. Em seguida, clique no botão do menu drop-down e clique em Abrir no seu menu pop-up.

Depois de abrir a versão recuperada, você pode (se você escolher), em seguida, salvar suas alterações clicando no botão Salvar na barra de ferramentas de Acesso Rápido ou escolhendo File-Save.

Depois, você tem as seguintes opções:

  • Para salvar a versão recuperada de uma pasta de trabalho sem se preocupar em primeiro abri-lo, coloque o mouse sobre a versão recuperada, clique no botão drop-down, e escolha a opção Salvar como no menu pop-up.

  • A abandonar permanentemente a versão recuperado (deixando-o com os dados na versão original), clique no botão Fechar na parte inferior do painel Documento Recuperação de tarefas. Quando você clica no botão Fechar, uma caixa de diálogo de alerta aparece, dando-lhe a chance de manter as versões recuperadas do arquivo para ver mais tarde.

  • Para reter os arquivos para visualização posterior, selecione o Sim (Eu quero ver estes arquivos mais tarde) botão de opção antes de clicar em OK.

  • Para reter apenas as versões originais dos arquivos exibidos no painel de tarefas, selecione o Não (remover esses arquivos. Tenho guardado os arquivos eu preciso) botão de rádio em vez disso.

A funcionalidade de recuperação automática só funciona em planilhas do Excel que foram salvos pelo menos uma vez. Em outras palavras, se você construir um novo livro e não se preocupam em salvar e renomeá-lo antes de experimentar uma pane no computador, a funcionalidade de recuperação automática não vai trazer de volta qualquer parte dela.

Por esta razão, é muito importante que você adquira o hábito de poupar novas pastas de trabalho com o botão Salvar na barra de ferramentas de Acesso Rápido muito pouco tempo depois de começar a trabalhar em uma planilha. Ou você pode usar o atalho de teclado Ctrl + S fiel.

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