Como consultar acessar tabelas de banco de dados para Importar dados externos no Excel 2013

Excel 2013 torna mais fácil para importar dados para uma planilha de outras tabelas de banco de dados criados com sistemas de gerenciamento de banco de dados de stand-alone (como o Microsoft Access), um processo conhecido como fazer uma consulta de dados externos.

Para fazer uma consulta de dados externos para uma tabela de banco de dados Access, você clica no botão de comando da Access no separador dados ou pressione Alt da fita + AFA. Excel abre a caixa de diálogo Selecionar fonte de dados onde você seleciona o nome do banco de dados Access e clique em Abrir.

A caixa de diálogo Selecionar tabela aparece a partir da qual você pode selecionar a tabela de dados que você deseja importar para a planilha. Depois de selecionar a tabela de dados e clique em OK nesta caixa de diálogo, a caixa de diálogo Importar Dados aparece.

A caixa de diálogo de importação de dados contém as seguintes opções:

  • Mesa ter os dados na tabela de dados do Access importado para uma tabela do Excel em qualquer planilha atual ou nova - ver entradas planilha existente e nova planilha que se seguem

  • Relatório de Tabela dinâmica ter os dados na tabela de dados do Access importado para uma nova tabela dinâmica que você pode construir com os dados de acesso

  • gráfico dinâmico ter os dados na tabela de dados do Access importado para uma nova tabela dinâmica com um gráfico dinâmico embutido que você pode construir a partir dos dados de acesso

  • Apenas Criar Conexão o link para os dados na tabela de dados de acesso selecionado sem trazer seus dados na planilha do Excel

  • Planilha existente (Padrão) para ter os dados na tabela de dados do Access importados para a planilha atual iniciando no endereço célula atual listado na caixa de texto abaixo

  • nova Planilha ter os dados na tabela de dados do Access importado para uma nova folha que é adicionado ao início da pasta de trabalho

Você pode ver uma planilha do Excel após importar tabela de dados de facturas a partir da amostra de banco de dados Northwind Access como uma nova tabela de dados no Excel. Depois de importar os dados, você pode usar os botões de filtro automático ligados às diversas áreas para classificar e filtrar os dados.

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Excel mantém uma lista de todas as consultas de dados externas que você faz para que você possa reutilizá-los para importar dados atualizados a partir de outra página de banco de dados ou web. Para reutilizar uma consulta, clique no botão existente conexões na guia dados (Alt + AX) para abrir a caixa de diálogo conexões existentes para acessar a lista e, em seguida, clique no nome da consulta para repetir.

Bancos de dados criados e mantidos com o Microsoft Access não são, é claro, as únicas fontes de dados externas em que você pode realizar consultas de dados externas. Para importar dados de outras fontes, você clica no botão de Outras Fontes na guia Dados ou pressione Alt + AFO para abrir um menu drop-down com as seguintes opções:

  • A partir do SQL Server para importar dados de uma tabela do SQL Server

  • Do Analysis Services para importar dados de um cubo do Analysis SQL Server

  • A partir de Windows Azure mercado para importar dados de qualquer um dos vários prestadores de serviços de mercado - note que você deve fornecer o local do arquivo (normalmente um endereço de URL) e sua chave de conta antes de poder importar os dados de mercado para o Excel.

  • De alimentação OData Dados para importar dados de qualquer banco de dados tabela após a Open Data Protocol (abreviado para OData) - note que você deve fornecer o local do arquivo (normalmente um endereço de URL) e ID de usuário e senha para acessar o feed de dados OData antes que você pode importar qualquer um dos seus dados em Excel

  • A partir de XML Importação de dados para importar dados de um arquivo XML que você abrir e mapa

  • De Assistente de conexão de dados para importar dados de uma tabela de banco de dados usando o Assistente de ligação de dados e OLEDB (Object Linking and Embedding Banco de Dados)

  • De Microsoft Query para importar dados de uma tabela de banco de dados usando o Microsoft Query e ODBC (Open Database Connectivity)

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