Como adicionar registros para Listas de dados através do formulário de dados no Excel 2013
Excel 2013 permite-lhe adicionar registros para listas de dados, utilizando o formulário de dados. A primeira vez que você clica no botão de formulário personalizado adicionado à barra de ferramentas de acesso rápido, Excel analisa a linha de nomes de campo e entradas para o primeiro registro e cria um formulário de dados.
Este formulário de dados lista os nomes de campo pelo lado esquerdo do formulário com as entradas para o primeiro registro nas caixas de texto apropriadas ao lado deles. Você pode ver o formulário de dados para o novo Dados de Funcionário database- parece como uma espécie de caixa de diálogo personalizada.
O formulário de dados inclui as entradas feitas no primeiro registro. O formulário de dados também contém uma série de botões que você usa para adicionar, excluir ou encontrar registros específicos. Bem acima do primeiro botão, o formulário de dados lista o número do registro, seguido do número total de registros. Ao criar novas entradas ele irá exibir novo registro acima deste botão em vez de o número de registro.
Toda a formatação que você atribui às entradas particulares no primeiro registo é aplicada automaticamente aos campos em registros subseqüentes que você entra e é usado na forma de dados.
Por exemplo, se a sua lista de dados contém um campo de telefone, você precisa inserir apenas os dez dígitos do número do telefone no campo Telefone do formulário de dados se a entrada de número de telefone inicial é formatado no primeiro disco com o formato de número de telefone especial .
Dessa forma, o Excel assume uma nova entrada no arquivo Telefone, tais como 3075550045, por exemplo, e automaticamente formata-lo para que ele aparece como (307) 555-0045 na célula apropriada da lista de dados.
O processo para adicionar registros a uma lista de dados com o formulário de dados é simples. Quando você clica no botão Novo, Excel exibe um formulário de dados em branco (marcado novo registro no lado direito do formulário de dados), que você obtém a preencher.
Depois de inserir as informações para o primeiro campo, pressione a tecla Tab para avançar para o próximo campo no registro.
Uau! Não pressione a chave para avançar para o próximo campo em um registro Enter. Se fizer isso, você vai inserir o novo registro, incompleta na base de dados.
Continue a introduzir informações para cada campo e pressionando Tab para ir para o próximo campo no banco de dados.
Se você perceber que você cometeu um erro e quer editar uma entrada em um campo que já passou, pressione Shift + Tab para voltar a esse campo.
Para substituir a entrada, basta começar a digitar.
Para editar alguns dos caracteres no campo, pressione # 8594- ou clique o ponteiro em forma de I na entrada para localizar o ponto-de inserção, em seguida, editar a entrada de lá.
Ao digitar informações em um campo particular, você pode copiar a entrada feita nesse campo do registro anterior, pressionando Ctrl + '(apóstrofo). Pressione Ctrl + ', por exemplo, para levar adiante a mesma entrada no campo de Estado de cada novo registro ao entrar em uma série de registros para as pessoas que vivem todos no mesmo estado.
Ao entrar datas em um campo de data, use um formato de data consistente que Excel sabe. (Por exemplo, digitar algo como 7/21/98.) Ao inserir códigos postais que às vezes usam zeros à esquerda que não querem desaparecer a partir da entrada (tais como código postal 00102), formate a primeira entrada de campo com o formato especial número CEP.
No caso de outros números que usam zeros à esquerda, você pode formatá-lo usando o formato de texto ou colocar um '(apóstrofo) antes do primeiro 0. O apóstrofo diz Excel para tratar o número como um rótulo de texto, mas não aparece na própria base de dados. (O único lugar que você pode ver o apóstrofo é na barra de fórmulas quando o cursor de célula está no celular.)
aperte o # 8595- chave quando você digitou todas as informações para o novo registro. Ou, em vez de a # 8595- chave, você pode pressionar Enter ou clique no botão Novo. Excel insere o novo recorde como o último registro no banco de dados na planilha e exibe um novo formulário de dados em branco na qual você pode digitar o próximo registro.
Quando terminar de adicionar registros ao banco de dados, pressione a tecla Esc ou clique no botão Fechar na parte inferior da caixa de diálogo para fechar o formulário de dados.