Regras Realçar células no Excel Dashboards e Relatórios
Você pode usar a formatação condicional para melhorar seus relatórios e dashboards em Excel. Os cenários de formatação sob a categoria Regras Realçar células, mostrado nesta figura, permitem que você para destacar as células cujos valores atender a uma condição específica.
A coisa a lembrar sobre esses cenários é que eles funcionam muito como um IF ... Then ... Else declaração. Ou seja, se a condição for atendida, a célula é formatado e se a condição não for atendida, a célula permanece intocado.
Os cenários sob a categoria Regras Realçar células são bastante auto-explicativo. Aqui está uma repartição de cada cenário:
Melhor que: Este cenário permite formatar condicionalmente uma célula cujo valor é superior a um valor especificado. Por exemplo, você pode dizer Excel para formatar as células que contêm um valor superior a 50.
Menos que: Este cenário permite formatar condicionalmente uma célula cujo valor é inferior a um valor especificado. Por exemplo, você pode dizer Excel para formatar as células que contêm um valor inferior a 100.
Entre: Este cenário permite formatar condicionalmente uma célula cujo valor é entre dois montantes indicados. Por exemplo, você pode dizer Excel para formatar as células que contêm um valor entre 50 e 100.
Igual a: Este cenário permite formatar condicionalmente uma célula cujo valor é igual a um determinado montante. Por exemplo, você pode dizer Excel para formatar as células que contêm um valor que é exatamente 50.
Texto que contém: Este cenário permite formatar condicionalmente uma célula cujo conteúdo contém qualquer tipo de um determinado texto que você especificar como critério. Por exemplo, você pode dizer Excel para formatar as células que contêm o texto "Norte".
A Date ocorrendo: Este cenário permite formatar condicionalmente uma célula cujo conteúdo contém uma data que ocorre em um período especificado em relação à data de hoje. Por exemplo, ontem, na semana passada, no mês passado, no próximo mês, na próxima semana, e assim por diante.
Valores duplicados: Este cenário permite formatar condicionalmente ambos os valores duplicados e valores únicos em um determinado intervalo de células. Esta regra foi projetado mais para a limpeza de dados de dashboards, permitindo-lhe identificar rapidamente repetidos ou valores exclusivos em seu conjunto de dados.
Tome um momento para passar por um exemplo de como aplicar um desses cenários. Neste exemplo simples, realçar todos os valores maiores do que uma determinada quantidade.
Comece selecionando o intervalo de células em que você precisa para aplicar a formatação condicional.
Escolha o cenário maior do que o encontrado na categoria Regras Realçar células mostrado na figura a seguir.
Isso abre a caixa de diálogo mostrada nesta figura. Nesta caixa de diálogo, a idéia é definir um valor que irá desencadear a formatação condicional.
Ou digite o valor (400 neste exemplo) ou fazer referência a uma célula que contém o valor de disparo. Também nesta caixa de diálogo, use a caixa drop-down para especificar o formato que você deseja aplicar.
Clique no botão OK.
Imediatamente, o Excel aplica-se a regra de formatação para as células seleccionadas, como se mostra nesta figura.
O benefício de uma regra de formatação condicional é que Excel reavalia automaticamente a regra de cada vez que uma célula é alterado (desde que a célula tem uma regra de formatação condicional aplicada a ele). Por exemplo, se você fosse para alterar qualquer um dos valores baixos a 450, a formatação para esse valor mudaria automaticamente porque todas as células no conjunto de dados tem a formatação aplicada a ele.