Lidar com o Excel 2010 formatos de arquivo
Microsoft Excel 2010 suporta o uso de um formato de arquivo baseado em XML chamado o formato XML do Microsoft Office Open. Este formato de arquivo carrega a extensão do arquivo .xlsx
para planilhas do Excel e .xlsm para pastas de trabalho habilitado para macro. O formato de arquivo baseado em XML - introduzida no Excel 2007 - é mais eficiente, resultando em tamanhos de arquivo menores e oferecendo integração superior com fontes de dados externas. Excel 2010 salva automaticamente qualquer nova pasta de trabalho que você cria com o .xlsx extensão a menos que você optar por salvar o arquivo em um formato diferente.Felizmente, o Excel 2010 não tem problemas para abrir quaisquer arquivos de pasta de trabalho salvas no .xls formato de arquivo usado por versões do Excel 97 até 2003. Mais importante ainda, o programa salva automaticamente todas as alterações de edição feitas a esses arquivos neste formato de arquivo original, e avisa se você adicionar um novo elemento Excel 2010 ou 2007 para a pasta de trabalho existente que não é suportado por versões anteriores.
Executando o Verificador de Compatibilidade
Você também pode executar o verificador de compatibilidade no Excel 2010 para encontrar quaisquer possíveis problemas de compatibilidade se você pretende salvar o arquivo no formato de arquivo do Excel 97-2003. Para usar este recurso, siga estes passos:
No Excel 2010, abra o livro que pretende verificar.
Clique na guia Arquivo, clique no botão Verificar se há problemas no separador Informações (à esquerda) e clique em Verificar compatibilidade.
O Microsoft Excel - caixa de diálogo Verificador de Compatibilidade aparece. Quaisquer recursos que podem causar problemas são listados na caixa de resumo.
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
Se você está trabalhando em um escritório onde todos os livros que você produz com o Excel 2010 tem de ser guardado no antigo formato de arquivo do Excel 97-2003 para compatibilidade, é possível alterar Guardar configuração padrão do programa para que o programa sempre salva todas as novas pastas de trabalho no o formato de arquivo mais antigo. Para fazer isso, abra a guia Salvar da caixa de diálogo Opções do Excel (File-Opções-Save) e selecione Excel 97-2003 no Salvar Arquivos Neste caixa de lista suspensa Formato.
Exibindo extensões de arquivo no Excel
Por padrão, as extensões de nome de arquivo, como .xlsx e .xls não aparecem como parte do nome do arquivo na caixa de diálogo Salvar como. No entanto, você pode alterar a configuração no Windows para exibir essas extensões de arquivo. Siga esses passos:
Abra o Windows Explorer.
Você pode fazer isso rapidamente, abrindo qualquer pasta em seu desktop.
Escolha Ferramentas-Opções de Pasta.
Pode ser necessário pressionar a tecla Alt, a fim de ver a barra de menu. A caixa de diálogo Opções de Pasta é exibida.
Clique na guia View.
Remova a marca de verificação a partir dos Ocultar as extensões dos tipos de arquivo conhecidos opção.
Clique em OK.
Excel 2010 também suporta um formato de arquivo binário chamado Office Excel 2010 binário, ou BIFF12, que transporta o .xlsb extensão do arquivo. Seleccione este formato binário para grandes planilhas que você cria que tem que ser compatível com versões anteriores do Excel.