Formatação Condicional Ao comparar listas no Excel

Você pode ser solicitado para comparar duas listas e escolher os valores que estão em uma lista, mas não o outro, ou você pode precisar para comparar duas listas e escolher apenas os valores que existem em ambas as listas. A formatação condicional é uma maneira ideal de realizar qualquer tarefa.

valores de realce que existem em Lista1 mas não List2

A figura ilustra um exercício de formatação condicional que compara os clientes a partir de 2013 e 2014, com destaque para aqueles clientes em 2014 que são novos clientes (que não eram clientes em 2013).

Para construir esta regra básica de formatação, siga estes passos:

1. Selecione as células de dados na sua faixa alvo (células E4: E28 neste exemplo), clique na guia Início da Faixa de Opções do Excel e, em seguida, selecione regra de formatação condicional-Nova.

   Isso abre a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.

   

2. Na caixa de listagem na parte superior da caixa de diálogo, clique no usar uma fórmula para determinar quais as células para formatar opção.

   Esta seleção avalia valores com base em uma fórmula que você especificar. Se um determinado valor é avaliada como TRUE, a formatação condicional é aplicada a essa célula.

3. Na caixa de entrada a fórmula, insira a fórmula apresentada com este passo.

   Note-se que você usa a função COUNTIF para avaliar se o valor da célula-alvo (E4) é encontrado em sua faixa de comparação ($ B $ 4: $ B $ 21). Se o valor não for encontrado, a função COUNTIF voltará a 0, desencadeando assim a formatação condicional. Tal como acontece com fórmulas padrão, você precisa se certificar que você usa referências absolutas para que cada valor em sua faixa é comparada com a célula comparação adequada.

   = COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 21, E4) = 0

   Note-se que na fórmula, que exclua os símbolos de dólar referência absoluta ($) para a célula alvo (E4). Se você clicar E4 célula em vez de digitar a referência de célula, o Excel faz automaticamente a sua referência de célula absoluta. É importante que você não incluir os símbolos do dólar referência absoluta na sua célula-alvo, porque você precisa Excel para aplicar esta regra de formatação baseada na própria o valor de cada célula.

4. Clique no botão Formatar.

   Isso abre a caixa de diálogo Format Cells, onde você tem um conjunto completo de opções para formatar a fonte, borda e preencher para a sua célula-alvo. Depois de ter completado escolher suas opções de formatação, clique no botão OK para confirmar as alterações e retornar à caixa de diálogo Nova regra de formatação.

5. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, clique no botão OK para confirmar a regra de formatação.

   Se você precisa editar a regra de formatação condicional, basta colocar o cursor em qualquer uma das células de dados dentro de sua faixa formatado e, em seguida, vá para a aba inicial e selecione regras de formatação condicional-Manage. Isso abre a caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional. Clique na regra que deseja editar e, em seguida, clique no botão Editar regra.

valores de realce que existem em Lista1 e Lista2

A figura ilustra um exercício de formatação condicional que compara os clientes a partir de 2013 e 2014, com destaque para aqueles clientes em 2014 que estão em ambas as listas.

Para construir esta regra básica de formatação, siga estes passos:

1. Selecione as células de dados na sua faixa alvo (células E4: E28 neste exemplo), clique na guia Início da Faixa de Opções do Excel e selecione regra de formatação condicional-Nova.

   Isso abre a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.

   

2. Na caixa de listagem na parte superior da caixa de diálogo, clique no usar uma fórmula para determinar quais as células para formatar opção.

   Esta seleção avalia valores com base em uma fórmula que você especificar. Se um determinado valor é avaliada como TRUE, a formatação condicional é aplicada a essa célula.

3. Na caixa de entrada a fórmula, insira a fórmula apresentada com este passo.

   Note-se que você usa a função COUNTIF para avaliar se o valor da célula-alvo (E4) é encontrado em sua faixa de comparação ($ B $ 4: $ B $ 21). Se o valor for encontrado, a função COUNTIF retorna um número maior que 0, desencadeando assim a formatação condicional. Tal como acontece com fórmulas padrão, você precisa se certificar que você usa referências absolutas para que cada valor em sua faixa é comparada com a célula comparação adequada.

   = COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 21, E4)> 0

   Note-se que na fórmula, que exclua os símbolos de dólar referência absoluta ($) para a célula alvo (E4). Se você clicar E4 célula em vez de digitar a referência de célula, o Excel faz automaticamente a sua referência de célula absoluta. É importante que você não incluir os símbolos do dólar referência absoluta na sua célula-alvo, porque você precisa Excel para aplicar esta regra de formatação baseada na própria o valor de cada célula.

4. Clique no botão Formatar.

   Isso abre a caixa de diálogo Format Cells, onde você tem um conjunto completo de opções para formatar a fonte, borda e preencher para a sua célula-alvo. Depois de ter completado escolher suas opções de formatação, clique no botão OK para confirmar as alterações e voltar para a caixa de diálogo Regra a nova formatação.

5. Voltar na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, clique no botão OK para confirmar a regra de formatação.

   Se você precisa editar a regra de formatação condicional, basta colocar o cursor em qualquer uma das células de dados dentro de sua faixa formatado e, em seguida, vá para a aba inicial e selecione regras de formatação condicional-Manage. Isso abre a caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional. Clique na regra que deseja editar e, em seguida, clique no botão Editar regra.