Configurações de fluxo de trabalho no SharePoint 2010

UMA fluxo de trabalho é uma versão automatizada de um negócio processamento era (e ainda é) uma das grandes zumbidos ao redor do SharePoint 2010. Você pode associar SharePoint fluxos de trabalho com itens e documentos para que o SharePoint envia notificações ou pede aos usuários para preencher formulários quando certas condições em o processo são TRUE ou quando o produto ou documento atinge um determinado passo do processo.

No mínimo, o seu site de equipe deve ter a fluxo de trabalho de três estados, que lhe permite disparar ações quando o estado de um item muda. O uso mais óbvio do fluxo de trabalho de três estados é com uma lista de Issue Tracking. Questões têm automaticamente três estados - Ativo, Resolvido e Fechado.

Por exemplo, você poderia usar um fluxo de trabalho de três estados para atribuir uma tarefa no SharePoint para um usuário selecionado quando o status do problema for alterado de Ativo para Resolvido.

Se a sua empresa lhe concedeu uma licença maior, você também pode usar vários fluxos de aprovação que são destinados para a gestão de aprovação de documentos.

SharePoint Designer 2010 inclui um designer de fluxo de trabalho poderosa que você pode usar para criar fluxos de trabalho personalizados. Confira o designer de fluxo de trabalho, se há alguma coisa remotamente automatizado que você quer fazer em torno de itens de lista ou documentos em uma biblioteca. Ao contrário das versões anteriores do SharePoint Designer, os fluxos de trabalho personalizados criados no SharePoint Designer 2010 são reutilizáveis ​​em todo o site.

Siga estes passos para configurar sua biblioteca ou lista para usar um fluxo de trabalho:

  1. Clique nas configurações de fluxo de trabalho ligar em Permissões e Gerenciamento.

    Você também pode acessar este comando usando a lista ou guia Biblioteca na Faixa de Opções.

    Se não há fluxos de trabalho foram atribuídos a esta lista, você vê o Adicionar um formulário de fluxo de trabalho. Esta forma tem cinco seções: Workflow, nome, lista de tarefas, lista de histórico, e Start Options.

    Se outros fluxos de trabalho já existem para esta biblioteca / lista, a página Configurações para fluxos de trabalho permite visualizar / modificar as configurações de fluxos de trabalho existentes, adicionar um fluxo de trabalho, remover um fluxo de trabalho e relatórios de vista de fluxo de trabalho.

  2. Em uma biblioteca, clique no link Adicionar um fluxo de trabalho para adicionar um novo fluxo de trabalho para a sua biblioteca.


  3. Selecione um modelo de fluxo de trabalho.

    Dependendo do que licença de sua companhia lhe deu para o SharePoint irá determinar quantos modelos de fluxo de trabalho que você tem disponível. Você ver uma breve descrição de cada um como você destacar essa opção:

  4. Disposição umaPROVAÇÃO: Gerencia a expiração e retenção de documentos, permitindo que os participantes decidam se para reter ou excluir documentos expirados.

  5. Três-sTate: Utilize este fluxo de trabalho para rastrear itens em uma lista.

  6. coletar signatures: Reúne assinaturas digitais necessárias para o documento do Microsoft Office.

  7. Aprovação: Encaminha um documento para aprovação. Os aprovadores podem aprovar ou rejeitar o documento, reatribuir a tarefa de aprovação ou solicitar alterações no documento.

  8. coletar feedback: Encaminha um documento para revisão. Os revisores podem fornecer feedback, que é compilada e enviada para o proprietário do documento quando o fluxo de trabalho for concluído.

  9. Digite um nome exclusivo para o fluxo de trabalho na caixa de texto Nome.

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    Ao nomear seu fluxo de trabalho, tome cuidado para não nomeá-la algo semelhante aos modelos (como recolha de assinaturas) Para evitar a confusão entre o seu fluxo de trabalho e um modelo.

    Você pode criar muitos fluxos de trabalho que você deseja para uma lista ou biblioteca. Por exemplo, digamos que você tem dois tipos de processos de aprovação - um processo encurtado e um processo mais longo. Basta percorrer a adicionar um processo de fluxo de trabalho duas vezes e selecionar diferentes opções de configuração para atender às suas necessidades.

  10. Selecione uma lista de tarefas a ser usado pelo fluxo de trabalho, escolhendo a Selecione uma opção de lista de tarefas.

    Você pode selecionar uma lista de tarefas existente ou que o sistema crie uma nova selecionando Nova lista de tarefas.

  11. Selecione uma lista de histórico para o fluxo de trabalho de selecionar uma opções de lista de histórico.

    Você pode selecionar uma lista de histórico existente ou solicitar que uma nova lista de histórico de ser criado.

  12. Escolha as opções de inicialização, permitindo que um ou mais caixas de seleção.

    Dependendo de qual fluxo de trabalho modelo que você escolheu, apenas algumas opções de inicialização pode ser ativada. Geralmente, é uma boa idéia para permitir que o fluxo de trabalho seja iniciado manualmente, embora você também pode ter o fluxo de trabalho seja iniciado automaticamente quando um item é criado ou alterado.

  13. Clique no botão Avançar.

    Você não está feito ainda! Uma nova página de opções aparece.

    Dependendo do tipo de fluxo de trabalho que você selecionar, você tem diferentes opções para escolher, incluindo quem o fluxo de trabalho vai, se as ações acontecem em série ou em paralelo, o que o prazo é para as ações, eo que acontece com o fluxo de trabalho, se alguém rejeita a documento ou as mudanças de itens.

    Várias melhorias foram feitas para 2010 os fluxos de trabalho, incluindo ter mais de um tipo de estágio disponíveis (paralela, serial).

  14. Clique em OK ou Cancelar.

    Se você clicar em OK, as configurações são aplicadas.

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