Tagging e SharePoint 2010

Quanto mais as pessoas atribuir as mesmas marcas, etiquetas de se tornar uma forma de navegar para o conteúdo similar. O grupo de Marcas e Notas na Faixa de Opções do SharePoint 2010 tem dois botões que permitem marcar itens. etiquetas são palavras-chave que você atribui para o conteúdo.

Marcação de páginas para compartilhar com os outros é social bookmarking, e é muito popular na web. Se você já usou um site como Delicioso, você já sabe como social bookmarking funciona.

Os dois botões que você pode usar para marcar itens são

  • O botão I Like It é uma maneira de clique único para marcar itens que você gostar Pense nisso como uma recomendação, visíveis para os outros.

  • o Tag botão de notas permite que você digite suas próprias palavras-chave tag, para que possa marcar contente com termos que são significativos para você. Este botão também permite que você acesse o Nota Board, que você pode usar para deixar comentários visíveis publicamente sobre um documento ou página.

Sua empresa pode adicionar mais botões à fita que mapeiam a outras tags específicas.

A ênfase está na palavra chave na marcação. SharePoint não impedi-lo de digitação marcas mais longas, mas você deve usar e treinar outras pessoas a utilizar, palavras ou frases muito curtas como tags. Caso contrário, você derrotar o propósito de utilizar a etiquetagem de uma forma rápida e concisa para categorizar informações. Se você precisa de fazer observações mais longas, use o Bloco de Anotações.

Para marcar conteúdo no SharePoint:

  1. Navegue até a página que você deseja marcar.

    Para marcar itens de lista individuais ou documentos, você deve navegar para a lista ou biblioteca e, em seguida, clique na linha que você deseja marcar.

  2. Localize as Tags e notas grupo na Faixa de Opções para ver as opções de marcação.

  3. Para aplicar uma tag predefinida, clique no botão I Like It.

    SharePoint aplica a tag para o seu conteúdo e exibe brevemente uma notificação confirmando a sua tag.

  4. Para aplicar suas próprias marcas, clique no botão Marcas e Notas.

    A Marcas e Notas janela Board aparece, preenchida com marcas recentes que tenha aplicado.

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  5. Na caixa Minhas Etiquetas, clique em uma tag existente e / ou digitar as tags que você deseja aplicar ao conteúdo.

    Utilize ponto e vírgula para separar tags.

  6. (Opcional) Para marcar suas tags como privado para que os outros não podem vê-los, marque a caixa de seleção particular.

  7. Clique no botão Salvar para salvar as tags.

    Quando você salve sua tag, ela aparece na seção Marcas sugerida da página. Você pode clicar em qualquer uma das marcas desta seção para ver a página Etiquetas perfil.

  8. Para adicionar uma nota para o item, clique na guia Bloco de Anotações e digite sua nota na caixa de texto.

    Ao contrário de etiquetas, notas inseridas com o Conselho nota não pode ser marcado como particular e, portanto, são visíveis por qualquer outra pessoa com o mesmo acesso- escolher suas palavras cuidadosamente.

  9. Clique no botão Lançar para lançar a nota.

    A nota aparece na janela, juntamente com quaisquer outras notas que foram inseridas. Você pode percorrer todas as mensagens inseridas para esse conteúdo usando os botões Próximo e anterior.

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  10. Para fechar a janela, clique no X no canto superior direito da janela.

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