Permanecer em sincronia com a equipe de calendários e tarefas

As calendário e de tarefas listas do SharePoint Online, juntamente com a nuvem Office 365, fornecem uma grande solução para manter os membros da equipe em sincronia, independentemente da sua localização e fuso horário. listas de calendário e de tarefas do SharePoint podem ser compartilhados com outras pessoas, baixado para o Outlook, e até mesmo fornecer uma visão rápida do status on-line de um membro da equipe.

Você pode começar imediatamente utilizando a lista de calendário que vem pré-configurado com sites de equipe.

Para adicionar um novo evento no calendário, clique duas vezes sobre a data para abrir o Calendário - janela New Item. Inserir informações como faria em calendários do Outlook e clique em Salvar.

Da mesma forma, você também pode obter rapidamente instalado e funcionando com tarefas para sua equipe. Digite tarefas para si e para os membros da equipe, clicando no botão novo artigo Adicionar.

Se a notificação de e-mail está ativada quando uma propriedade é atribuído a uma tarefa, um e-mail vai automaticamente para o cessionário. Quando uma tarefa se aproxima de sua data de vencimento, o Cessionário recebe um lembrete. Quando a data de conclusão sem a tarefa concluída, o Cessionário continua a receber cavalo e-mails até que a tarefa é marcada como concluída.

Se a sua conta inclui o acesso a aplicativos do Office 2010, você pode manter o controle de todas as suas tarefas SharePoint e eventos em Outlook, ligando as listas para o seu cliente Outlook.

Para fazer a conexão, vá ao seu calendário da equipe, clique em Calendário da fita e, em seguida, selecione o ícone Connect to Outlook. Você pode fazer a mesma coisa para a lista de tarefas (substituindo calendário de lista nas instruções).