Sites participação da equipe com usuários externos através do SharePoint Online

SharePoint Online, um dos produtos integrados com o Office 365, fornece uma infraestrutura unificada para as organizações para compartilhar documentos, não só com os colegas, mas também com os parceiros externos. Um proprietário de conjunto de sites pode ativar o compartilhamento externo e, em seguida, convidar usuários externos para colaborar em sites, listas e bibliotecas.

Para solucionar problemas de segurança, a infra-estrutura foi projetada para que os usuários externos só terá acesso aos sites para os quais são convidados. E a melhor parte? Cada cliente Office 365 receberá 50 licenças de acesso de parceiro externo (PAL) grátis! licenças adicionais PAL podem ser comprados a um custo mínimo.

Para ativar o compartilhamento externo e convidar parceiros para o seu site, certifique-se primeiro de que o administrador do sistema tiver ativado a partilha externa para todo o tenancy Office 365. Se você é o administrador do sistema, aqui está como fazê-lo:

  1. No Microsoft Online Services Portal, clique em Gerenciar abaixo SharePoint Online.

  2. No Centro de Administração, clique em Gerenciar Conjuntos de Sites.

  3. No painel do SharePoint Online Centro de Administração, clique em Configurações do site abaixo da barra de ferramentas Conjuntos de Sites.

  4. Clique em Gerenciar Usuários Externos e clique em Gerenciar usuários externos.

  5. Selecione Permitir e clique em Salvar.

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Depois de compartilhamento externo é ligado, você pode conceder acesso a usuários externos para o seu site de equipe como se segue:

  1. Em seu site de equipe, clique em Ações do Site e, em seguida, selecione Compartilhar este site a partir do menu drop-down.

  2. Digite os endereços de e-mail dos usuários externos que deseja convidar ou como um visitante ou um membro.

    Qualquer endereço de e-mail válido pode ser usado para o convite. O usuário externo, no entanto, precisa de uma conta de Hotmail ou Windows Live para fazer login.

  3. Digite sua mensagem e clique em Enviar.

Quando o usuário externo registra com sucesso, uma conta do Office 365 é então criada e essa conta se torna o seu login nome e senha credenciais.

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