Configurar um workflow de aprovação no SharePoint 2010

workflow de aprovação é um dos vários modelos de fluxo de trabalho no SharePoint 2010. Por padrão, a aprovação de conteúdo está habilitado em portais de publicação. Isso pode ser confuso porque quando de aprovação de conteúdo está habilitado, um documento não se torna visível para os outros até que seja publicado.

Para determinar se o fluxo de trabalho de publicação é habilitado em sua biblioteca, abra a biblioteca de documentos e clique no ícone Propriedades de qualquer documento. Se fluxos de trabalho é uma opção, está tudo pronto.

Para definir um workflow de aprovação, o primeiro acesso a página de Configurações da Biblioteca usando a fita na sua biblioteca.

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Nas opções de permissões e configurações de gerenciamento, clique no link Configurações de fluxo de trabalho.

Adicionar um fluxo de trabalho página é exibida. Clique no Aprovação - SharePoint 2010 opção de modelo na lista Selecionar um modelo de fluxo de trabalho.

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Digite um nome na caixa Digite um nome exclusivo para esta caixa de texto Workflow.

Escolha um nome que descreve o passo no seu processo de negócio este fluxo de trabalho cumpre. A maioria dos processos de negócios pode ter várias etapas de aprovação, de modo chamando-O workflow de aprovação não é significativo.

Por exemplo, se o seu workflow de aprovação é realmente um fluxo de trabalho de revisão, chamá-lo de o autor do comentário Workflow. Se você precisa adicionar uma segunda workflow de aprovação, você poderia chamá-lo de regulamentação Editorial Fluxo de Trabalho de Revisão.

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Use Selecionar uma lista drop-down lista de tarefas para escolher uma lista de tarefas.

Vá com o padrão - Tarefas de fluxo de trabalho - a menos que tenha um motivo especial para querer controlar este fluxo de trabalho em uma lista por si só.

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Use Selecionar uma lista drop-down Lista de Histórico para escolher uma lista de histórico.

Mais uma vez, aceite o padrão, que é histórico de workflow.

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Selecione uma opção Iniciar marcando a caixa de seleção apropriada.

Decida como você deseja que o fluxo de trabalho para ser disparado. Se você deseja que o fluxo de trabalho para iniciar manualmente, selecione a caixa de seleção Permitir que este fluxo de trabalho para ser iniciado manualmente por um usuário autenticado com permissões Editar Item.

Nota:Você pode ter apenas um fluxo de trabalho que é acionado por meio da publicação em uma biblioteca.

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Clique no botão Avançar.

A página página de aprovação aparece.

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Especifique as opções apropriadas.

Clique no botão Salvar.

Se você tem um alerta ativado em uma biblioteca / lista, e aprovação também está ativado para essa biblioteca / lista, você pode não receber uma notificação até que um item novo ou alterado é aprovado e publicado.

Se você só precisa de aprovações, o fluxo de trabalho de Aprovação pode ser um exagero. Considere desligar o fluxo de trabalho e apenas manter as aprovações, com ou sem controle de versão. Os itens que requerem a aprovação vai tranquilamente sentar lá esperando alguém para tomar conhecimento.

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