Identificar as formas de estragar Microsoft SharePoint 2003

SharePoint custa muito para implementar. Custa em hardware, software e recursos. É por isso que evitar alguns erros comuns podem ser dinheiro no banco para você e sua organização.

pessoas Problemas

SharePoint é um produto que é projetado para ser usado e influenciado por um monte de gente. Se você tentar encobrir o elemento de pessoas, SharePoint come-lo vivo. Evitar esses problemas e aumentar a sua probabilidade de sucesso:

• Não deixe para a definição de objectivos de negócio e resultados: Saiba o que você quer alcançar antes você entrar em execução SharePoint para o seu negócio - e têm uma maneira de medir essa conquista.
• Não ignore a comunidade empresarial: necessidades de seus usuários empresariais são o que impulsionam a implementação do SharePoint. Ter representantes da comunidade empresarial ativamente envolvidos desde o primeiro dia.
• Fazer um planejamento não negligenciar: Obter seus planos prontos - para a instalação, implementação, gerenciamento de conteúdo, treinamento e muito mais - antes a instalação do SharePoint.
• Não presuma que todo mundo quer jogar: Os usuários podem não querer contribuir com conteúdo para o portal. Se a informação é igual a poder em sua empresa, não espere que os funcionários a dá-lo afastado para livre.
• Não tente fazer tudo em casa: Avaliar as habilidades para descobrir quando e onde você precisa de ajuda. E orçamento para o tempo e ajuda que você precisa!
• Não assuma pessoas IS são especialistas em ambas as informações e sistemas: O "Information Services" não significa "sabe-tudo". Você pode encontrar alguém com uma licenciatura em ciência da biblioteca, pelo menos, tão valioso quanto o seu pessoal técnico. O que seus pais se sabe sobre taxonomias, ontologias e epistemologias? Você pode até querer jogar em um sociólogo para explorar o papel da cultura organizacional e estruturas de poder informais em sujar a sua implementação. (Se essas palavras fazem você vidrados, então alguma ajuda está em ordem.)

Dores de cabeça técnicos

Há toda uma série de problemas técnicos esperando por você - potencialmente exacerbados por alguns fraquezas humanas:

• Bisbilhotando no banco de dados: Quando o administrador de banco de dados com excesso de zelo oferece para entrar nos bancos de dados SharePoint para "consertar" alguma coisa, diga-lhe (educadamente, mas com firmeza): "Não, obrigado." SharePoint fornece várias maneiras de acessar os dados no banco de dados, além da interface de usuário do navegador.

bancos de dados SQL do SharePoint estão sintonizados para que eles trabalham bestwhen só SharePoint acessa-los. Acesso às bases de dados diretamente pode jogar fora essa afinação e dados corrompidos. Nunca acessar os bancos de dados SharePoint diretamente usando qualquer ferramenta Microsoft SQL Server, por qualquer razão!
• Usando Front Page à toa: Você posso usar o Microsoft Front Page 2003 para abrir e editar os seus sites do SharePoint -, mas deve você? Os problemas de desempenho podem surgir se você editar um site do SharePoint no Front Page devido à forma como SharePoint processa suas páginas editadas.
• Indexar sites externos: Quando você adicionar sites externos para o diretório local, não adicioná-los como locais a serem pesquisados. O site inteiro fica indexado - o que significa que o servidor SharePoint está percorrendo todas as páginas do de outra pessoa site, adicionando links para esse conteúdo para que possa ser pesquisada no seu portal. Não é bonito.
• Não tomando conta da loja: Certifique-se que alguém que sabe SharePoint administra o servidor SharePoint. O seu administrador deve saber bancos de dados e servidores Web - especificamente, como SharePoint usa-los juntos. SharePoint tem o seu próprio backup e restauração ferramentas e suas próprias ferramentas de monitoramento e configuração.