Como TAG em SharePoint

etiquetas são palavras-chave que você atribui para o conteúdo. Marcação de páginas para compartilhar com os outros é bookmarking social, e é muito popular na web e é fácil no SharePoint. Se você já usou um site como Delicioso, você já sabe como social bookmarking funciona.

Quanto mais as pessoas atribuir as mesmas marcas, etiquetas de se tornar uma forma de navegar para o conteúdo similar. O grupo de Marcas e Notas na faixa de opções permite que você digite suas próprias palavras-chave tag, para que possa marcar contente com termos que são significativos para você. Este botão também permite que você acesse o Nota Board, que você pode usar para deixar comentários visíveis publicamente sobre um documento ou página.

A ênfase está na palavra chave na marcação. SharePoint não impedi-lo de digitação marcas mais longos, mas o seu melhor para usar palavras ou frases muito curtas como tags. Caso contrário, você derrotar o propósito de utilizar a etiquetagem de uma forma rápida e concisa para categorizar informações. Se você precisa de fazer observações mais longas, use o Bloco de Anotações.

Para marcar conteúdo no SharePoint, siga estes passos:

  1. Navegue até a página que você deseja marcar.

    Para marcar itens individuais ou documentos, você deve navegar para o aplicativo e clique na linha que você deseja marcar. As etiquetas e notas para os itens individuais ou documentos está na guia Itens da fita.

  2. Localize as Tags e grupo Notas sobre a lista ou guia Biblioteca da fita para ver suas opções de marcação.

  3. Clique no botão Marcas e Notas.

    As tags de notas e janela Board aparece preenchida com marcas recentes que tenha aplicado.

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  4. Na área de texto Minhas Etiquetas, clique em uma tag existente e / ou digitar as tags que você deseja aplicar ao conteúdo.

    Utilize ponto e vírgula para separar tags.

  5. (Opcional) Para marcar suas tags como privado para que os outros não podem vê-los, marque a caixa de seleção particular.

  6. Clique no botão Salvar para salvar as tags.

    Quando você salvar suas tags, eles aparecem na seção Marcas sugerida da página. Você pode clicar em qualquer uma das marcas desta seção para ver a página Etiquetas perfil.

Para adicionar uma nota a um item, siga estes passos:

  1. Clique na guia Bloco de Anotações e digite sua nota na caixa de texto.

    Ao contrário de etiquetas, notas inseridas com o Conselho nota não pode ser marcado como particular e por isso são visíveis por qualquer outra pessoa com o mesmo acesso. Escolher suas palavras cuidadosamente.

  2. Clique no botão Lançar para lançar a nota.

    A nota aparece na janela, juntamente com quaisquer outras notas que foram inseridas. Você pode percorrer todas as mensagens inseridas para esse conteúdo usando os botões Próximo e anterior.

  3. Para fechar a janela, clique no X no canto superior direito da janela.

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