Editar propriedades de um documento no SharePoint 2010
Dentro do SharePoint 2010, você pode usar o menu Editar de um documento ou a fita para ver e editar as propriedades de um documento. Por padrão, o SharePoint 2010 pede apenas essas três propriedades:
Nome: O nome do arquivo. Por exemplo, se você carregar um myspreadsheet.xlsx arquivo, que é o valor que você vê no nome do arquivo.
Título: A legenda que descreve o documento. Se um título já existe no documento, o SharePoint usa isso. Caso contrário, você pode digitar o seu próprio título descritivo.
Gerenciados Palavras-chave: Termos que você usa para marcar documentos e são então adicionadas (automaticamente pelo SharePoint) para um conjunto de palavras-chave separada apelidado o Termo loja gerenciada. O Termo loja Controlados (na verdade é um banco de dados) pode ser usado para habilitar algumas funções excelentes como nuvens de tags.
Seu proprietário do site pode adicionar mais propriedades para descrever o documento. Por exemplo, o proprietário pode adicionar uma propriedade de categoria que permite que você aplique uma categoria para o documento. As propriedades são realmente apenas novas colunas que você adicionar à sua biblioteca de documentos.
A maneira mais fácil de visualizar as propriedades de um documento é usar a fita:
Clique no documento na biblioteca de documentos assim que destacaram.
Clique no botão Exibir propriedades na guia Documentos da fita.
A janela de exibição de formulário aparece.
Esta janela inclui a sua própria versão da fita que fornece os comandos para editar as propriedades do documento ou excluir o documento. Basta clicar no botão Editar Item na faixa de opções para editar os campos do formulário.
Você pode personalizar a aparência da forma de exibição, e seu primo, o formulário de edição. Cada lista e biblioteca tem seu próprio conjunto destas formas (listas também têm uma nova forma) você pode personalizar para atender às suas necessidades para exibir e editar propriedades de um documento usando o SharePoint Designer 2010.