Aprovação de Conteúdo em um 2010 Site SharePoint

Em uma biblioteca SharePoint 2010 que tem Aprovação ligada, quando um novo documento é criado e uma versão principal é publicado, o status de aprovação é marcada pendente e aprovadores designados pode aprovar, pend, ou rejeitar o item a partir da exibição de lista, escolhendo Aprovar / Rejeitar a partir do menu Editar, ou usando a janela de exibição Propriedades do documento.

Em ambos os casos, quando você seleciona Aprovar / Rejeitar, você é apresentado com o apropriadamente chamado Aprovar / Rejeitar janela, com a opção Pendente selecionada por padrão. Neste ponto, você pode deixar um comentário na caixa de texto Comentário mas deixar o item como pendente, ou você pode selecionar a opção Aprovar ou Rejeitar para aprovar ou rejeitar o item com ou sem comentários.

(Rejeitando sem comentários é forma muito pobre, no entanto.) A ação, o nome da pessoa que o pegou, e timestamp são registrados no Histórico da versão do item.

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Você pode obter uma visualização rápida de todos os itens que estão em um estado pendente, escolhendo site Relatórios de Conteúdo ações local, e em seguida, escolhendo aguardando aprovação da lista suspensa View.

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A não ser que os alertas são habilitado na lista / biblioteca ou o próprio item, o criador item não vai saber que você tenha tomado uma ação até a próxima vez que a pessoa está na lista / biblioteca e verifica o status de aprovação no item. Use alertas com aprovação de conteúdo, a menos que você tenha algum processo alternativo pelo qual aprovadores torná-lo parte da sua rotina diária para procurar itens pendentes.

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