Microsoft Project 2010 For Dummies

Quando um recurso está com sobrecarga, use o Microsoft Project 2010 para garantir as suas estadias de projeto na pista. Com o Microsoft Project 2010, você pode resolver conflitos de recursos, modificando as atribuições, mudando a programação, e muito mais. Considere as seguintes táticas para resolver conflitos de recursos:

  • Rever a disponibilidade do recurso para o projeto. Por exemplo, alterar a disponibilidade da pessoa a partir de 50 por cento a 100 por cento.

  • Modificar as atribuições para colocar o recurso off algumas tarefas durante o período do conflito. A nova visão Planejador de Equipe é grande para esta finalidade.

  • Mover uma tarefa para a qual o recurso é atribuído a uma data posterior usando a ferramenta Task Mover ou modificar relações de dependência da tarefa.

  • Adicionar um segundo recurso a uma tarefa para a qual o recurso com sobrecarga está ocupado. Alterar a tarefa de agendamento automático e esforço-driven, se necessário, para permitir que a tarefa seja concluída mais cedo e liberar o recurso mais cedo.

  • Substituir o recurso com outro em algumas tarefas. Experimente o Assistente de Substituição de Recursos para obter ajuda com isso, se você estiver usando o Project Server.

  • Selecione uma tarefa e, em seguida, clique no botão Inspecionar no grupo Tarefas da guia Tarefa. Os fatores que impulsionam o momento da tarefa selecionada são fornecidos para que você possa tomar todas as medidas são necessárias para resolvê-los: por exemplo, se uma dependência tarefa é conduzir o calendário e você pode modificar essa dependência, pode resolver o seu problema.

  • Fazer alterações no calendário base de recursos para permitir o recurso a trabalhar mais tempo em uma semana.

Criar um cronograma do projeto com o Microsoft Project 2010

Criando um cronograma do projeto é fácil com o Microsoft Project 2010. A seguir estão alguns passos úteis para ajudá-lo a construir uma agenda Microsoft Project. Depois de concluir a lista, você está pronto para iniciar o projeto e acompanhar qualquer progresso sobre ele. Você pode então relatar o progresso para a gestão usando o Microsoft Project relata, simplesmente imprimir sua programação, ou compartilhando-o na Web.

  • Digite as informações do projeto (tais como a data de início).

  • Configure o seu calendário de trabalho.

  • Criar tarefas, a escolha do método de agendamento e configurações de tipo de tarefa e inserir informações sobre durações.

  • Criar marcos (tarefas com duração zero) em seu projeto.

  • Organizar suas tarefas em fases, usando estrutura de tópicos do projeto.

  • Estabelecer dependências entre tarefas, adicionando restrições se for o caso.

  • Criar recursos, a atribuição de informações de custo / preço e calendário de recursos.

  • Atribuir recursos a tarefas.

  • Resolver conflitos de recursos.

  • Comente a duração total e custo do projeto, fazendo ajustes, se necessário.

  • Definir uma linha de base.

Sites da Web úteis para aprimorar Especialização em Gerenciamento de Projetos

Se você considerar o gerenciamento de projeto uma arte ou habilidade, Microsoft Project 2010 ajuda-o a fazê-lo melhor. Aprimorar seus conhecimentos Microsoft Project, visitando sites que oferecem modelos e de terceiros add-ins para o Microsoft Project e outras informações de gerenciamento de projetos:

Microsoft Project 2010 Teclas de atalho

Microsoft Project 2010 maximiza a eficiência como você gerenciar projetos - mas atalhos Project 2010 também lhe poupar tempo no teclado: Aqui estão algumas teclas de atalho que você vai usar todo o tempo ao construir e trabalhar com um plano de projeto.

keystrokeResultado
InserirInsere nova tarefa
Ctrl + Kinserções hyperlink
F7Começa verificação ortográfica
Alt + F10atribui recursos
Shift + F2Abre a caixa de diálogo Informação de Tarefa
F1Abre Microsoft Project ajuda
Ctrl + FExibe a caixa de diálogo Localizar
Ctrl + F2tarefas links selecionados
Ctrl + GExibe a caixa de diálogo Ir
Ctrl + HExibe a caixa de diálogo Substituir
Ctrl + ZDesfaz a ação anterior
Ctrl + YRefaz a ação desfeita
Ctrl + PExibe a visualização da impressão no Backstage
Ctrl + NAbre um novo projeto em branco
Ctrl + OAbre a caixa de diálogo Abrir
Ctrl + SSalva o arquivo

Técnicas de Gerenciamento de Projetos de economia de tempo

O gerenciamento de projetos é tudo sobre economia de tempo. Mas, mesmo com ferramentas de gestão, como o Microsoft Project 2010, seu projeto pode correr mais do que o esperado. Nesse caso, tente os seguintes métodos para apertar o calendário:

  • Aumentar o número de tarefas agendadas automaticamente em seu plano de projeto para projeto pode reprogramar-los automaticamente.

  • Modificar dependências para que as tarefas podem começar mais cedo, se possível.

  • Criar dependências sobrepostas quando for o caso.

  • Reduzir a quantidade de folga (mas nunca se livrar de tudo isso!) Em tarefas individuais.

  • Adicionar recursos a tarefas controlado pelo empenho agendada automaticamente para tê-los terminar mais cedo.

  • Considere se o seu projeto pode prescindir de determinadas tarefas (por exemplo, uma segunda fase de testes de controle de qualidade ou uma revisão de um modelo de pacote de gerenciamento).

  • Terceirizar uma fase de seu projeto quando in-house recursos humanos não pode terminá-lo porque eles estão ocupados com outras tarefas.

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