Quando um membro da equipe do projeto está com sobrecarga em seu projeto Microsoft Office Project 2007, você pode tomar medidas para corrigir o problema usando as seguintes sugestões. Tenha em mente que as circunstâncias de seu projeto de determinar se uma determinada solução é viável. Por exemplo, você pode adicionar recursos apenas se o seu orçamento permite, e você pode aumentar a disponibilidade de uma pessoa para o projeto apenas por verificar com essa pessoa - e seu chefe - para ter certeza de que está tudo bem.
Tente estas dicas para gerenciar a carga de trabalho:
Rever a disponibilidade do recurso para o projeto. Por exemplo, alterar a disponibilidade da pessoa a partir de 50 por cento a 100 por cento.
Modificar as atribuições para levar o membro da equipe fora de algumas tarefas durante o período do conflito.
Mover uma tarefa para a qual a pessoa sobrecarregado é atribuído a uma data posterior, ou modificar relações de dependência da tarefa.
Adicionar uma segunda pessoa para uma tarefa que está causando o recurso a ser lotado. Isso permite que a tarefa seja concluída mais cedo e libera a primeira pessoa antes.
Substituir a pessoa superalocado com outro em algumas tarefas. Experimente o Assistente de Substituição de Recursos para ajuda com isso.
Fazer alterações no calendário base de recursos para permitir o recurso a trabalhar mais tempo em uma semana.
Como criar um plano de projeto no Microsoft Office Project 2007
Você pode usar o Guia do projeto no Microsoft Office Project 2007 para orientá-lo através da construção de um projeto. No entanto, se você prefere fazer as coisas sozinho, siga esta lista de verificação para ajudar a construir um cronograma do projeto:
Digite as informações do projeto (tais como a data de início).
Configure o seu calendário de trabalho.
Criar tarefas, inserindo informações sobre durações.
Criar marcos (tarefas de duração zero) em seu projeto.
Organizar suas tarefas em fases, usando estrutura de tópicos do projeto.
Estabelecer dependências entre tarefas, adicionando restrições se for o caso.
Criar recursos, a atribuição de informações de custo / preço e calendário de recursos.
Atribuir recursos a tarefas.
Resolver conflitos de recursos.
Comente a duração total e custo do projeto, fazendo ajustes, se necessário.
Definir uma linha de base.
Depois de concluir essas tarefas, você está pronto para iniciar o projeto, acompanhar seu progresso e relatar que o progresso de gerenciamento usando os relatórios do projeto ou simplesmente imprimir o seu horário ou compartilhá-lo na web.
Sites da Web úteis para trabalhar com o Microsoft Office Project 2007
Como você gerenciar projetos com o Microsoft Office Project 2007, você sempre pode usar um site útil. A lista a seguir contém links para alguns sites orientados para o gerenciamento de projetos úteis, bem como alguns sites onde você pode acessar modelos de projeto ou de terceiros add-ins para o projeto:
Como reduzir o tempo de projeto com o Microsoft Office Project 2007
Você estimar o comprimento de um projeto da melhor maneira possível, mas se o seu projeto Microsoft Office Project 2007 está levando mais tempo do que o esperado, tente os seguintes métodos para apertar o calendário:
Modificar dependências para que as tarefas podem começar mais cedo, se possível.
Criar dependências sobrepostas quando apropriado.
Reduzir a quantidade de folga (mas nunca se livrar de tudo isso!) Em tarefas individuais.
Adicionar recursos a tarefas controlado pelo empenho para tê-los terminar mais cedo.
Considere se o seu projeto pode prescindir de determinadas tarefas (por exemplo, uma segunda fase de testes de controle de qualidade ou uma revisão de um modelo de pacote de gerenciamento).
Terceirizar uma fase de seu projeto quando in-house recursos humanos não pode terminá-lo porque eles estão ocupados com outras tarefas.
Microsoft Office Project 2007 Atalhos de teclado
Como qualquer bom software, o Microsoft Office Project 2007 oferece atalhos de teclado para ajudar você a gerenciar seus projetos com menos digitação. Atalhos que você vai usar todo o tempo ao construir e trabalhar com um plano de projeto incluem aqueles na tabela a seguir:
| keystroke | Resultado |
|---|
| Inserir | Insere nova tarefa |
| Ctrl + K | inserções hyperlink |
| F7 | Começa verificação ortográfica |
| Alt + F10 | atribui recursos |
| Shift + F2 | Abre a caixa de diálogo Informação de Tarefa |
| F1 | Abre Microsoft Project ajuda |
| Ctrl + F | Exibe a caixa de diálogo Localizar |
| Ctrl + F2 | tarefas links selecionados |
| Ctrl + G | Exibe a caixa de diálogo Ir |
| Ctrl + H | Exibe a caixa de diálogo Localizar / Substituir |
| Ctrl + Z | Desfaz a ação anterior |
| Ctrl + Y | Refaz a ação desfeita |
| Ctrl + P | Exibe a caixa de diálogo de impressão |
| Ctrl + N | Abre o painel de tarefas novo projeto |
| Ctrl + O | Abre a caixa de diálogo Abrir |
| Ctrl + T | Acessa os dados de recursos da empresa |
| Ctrl + S | Salva o arquivo |