Dez Dicas para criar legível PowerPoint 2013 Slides

A seguir está uma lista de algumas dicas aleatórias e ponteiros que ajudarão você a produzir lâminas legíveis no PowerPoint 2013. A sua principal preocupação é que os slides são legível e compreensível para todos que vai ser vê-las.

Tente ler a lâmina do fundo da sala

O número um estado de criação de slides legíveis é que todos na sala deve ser capaz de lê-los. Se você não estiver certo, não há uma maneira de descobrir: Experimente. Fogo até o projetor, chamar o slide, a pé para o fundo da sala, e veja se você pode lê-lo. Se não for possível, você precisa fazer um ajuste.

Lembre-se que de todos a visão pode não ser tão boa quanto a sua. Se você tem a visão perfeita, estrabismo um pouco quando você chegar ao fundo da sala para ver como o slide pode aparecer a alguém cuja visão não é perfeito.

Se um projetor não é acessível, certifique-se que você pode ler seus slides a partir de 10 ou 15 pés de distância do monitor do seu computador.

Evite texto pequeno

Se você não consegue ler um slide a partir do fundo da sala, provavelmente é porque o texto é muito pequeno. A regra para viver é esse tipo de 24 pontos é o menor que você deve usar para o texto que você quer que as pessoas a ler. Um tipo de 12 pontos pode ser perfeitamente legíveis em um documento do Word, mas é pequeno demais para PowerPoint.

Não mais do que cinco balas, por favor

Alguma vez você já reparou como David Letterman usa dois slides para mostrar as suas listas de Top Ten? produtores de Dave sabe que dez itens é demasiado muitos por uma tela. Cinco é apenas direito. Você pode ser capaz de deslizar em seis agora e novamente, mas se você for até sete ou oito, tentar quebrar o slide em dois slides.

Balas se tornaram clichê # 233-. Se possível, eliminá-los completamente de sua apresentação. A, única fotografia bem escolhida é muitas vezes uma maneira muito melhor de se comunicar um ponto-chave de uma lista de pontos de bala.

Evite empréstimos verborragia excessiva ao texto excessivamente longos que não só é redundante, mas também repetitivo e reiterativo

Talvez o título deveria ter sido # 147 Seja breve # 148.;

Use texto coerente

Um sinal de uma apresentação amador é redacção em listas de bala que não é gramaticalmente consistente. Considere esta lista:

• Os lucros serão melhoradas

• A expansão dos mercados

• Ele irá reduzir a quantidade de competição no exterior

• aumento da produção

Cada item da lista usa uma construção gramatical diferente. Os mesmos pontos feitos com texto coerente ter um fluxo mais natural e fazer um caso mais convincente:

• maiores lucros

• mercados ampliados

• A redução da concorrência no exterior

• a produção aumentou

Evite combinações de cores feias

Os esquemas de cores profissionalmente escolhidos que vêm com PowerPoint são projetados para criar slides que são fáceis de ler. Se você se aventurar longe deles, ter cuidado ao escolher as cores que são difíceis de ler.

Assista o final de linha

Às vezes, PowerPoint quebra uma linha em uma situação difícil, o que pode fazer slides difícil de ler. Por exemplo, um ponto de bala pode ser uma palavra muito grande para caber em uma única linha. Quando isso acontece, você pode querer quebrar a linha em outros lugares assim que a segunda linha tem mais do que uma palavra. (Pressione Shift + Enter para criar uma quebra de linha que não começa um novo parágrafo.)

Alternativamente, você pode querer arrastar a margem direita do espaço reservado de texto para aumentar a largura da margem para que a linha não tem de ser quebrado em tudo.

Os endereços da Web (URLs) são notoriamente difíceis de espremer em uma única linha. Se a sua apresentação inclui URLs longas, prestar especial atenção à forma como eles se encaixam.

Manter o fundo simples

Não espalhar um monte de clip art distração no fundo a menos que seja essencial. O objectivo do fundo é o de proporcionar um espaço visual bem definida para o conteúdo da corrediça. Com demasiada frequência, os apresentadores colocar slides que têm o texto exibido no topo de fotos das montanhas ou horizontes em cidades, o que torna o texto quase impossível de ler.

Utilize apenas dois níveis de balas

Claro, é tentador para desenvolver seus pontos secundários em sub-sub-pontos e sub-sub-sub-pontos, mas ninguém vai ser capaz de seguir sua lógica. Não faça seus slides mais confuso do que eles precisam ser. Se você precisa para fazer sub-sub-sub-pontos, você provavelmente precisará de mais alguns slides.

Mantenha gráficos e diagramas simples

PowerPoint pode criar gráficos elaborados que mesmo os melhores estatísticos irão maravilhar-se. No entanto, os gráficos mais eficazes são gráficos de pizza simples, com três ou quatro fatias e gráficos de colunas simples, com três ou quatro colunas. Da mesma forma, pirâmide, Venn, e outros tipos de diagramas de perder o seu impacto quando você adicionar mais de quatro ou cinco elementos.

Se você se lembrar apenas uma regra ao criar suas apresentações, lembre-se esta: Mantenha-o simples, limpo e conciso.