Trabalhar com Notas do Outlook

Outlook Notes está lá quando você precisar dele - pronto para gravar o que estranho, pensamentos aleatórios passar por sua cabeça enquanto você está fazendo o seu trabalho. Uma nota é o único tipo de item que você pode criar no Outlook que não usa uma caixa de diálogo normal com menus e barras de ferramentas. Você pode usar notas mais facilmente do que outros itens do Outlook, mas você pode encontrar as explicações para o uso de notas um pouco confusing- este artigo só pode descrever os objetos que você está supostamente para clicar e arrastar. Nenhum nome aparece no ícone Note, e não existe nome para a parte da nota que você arraste quando você deseja redimensionar a nota (embora você pode ver o que uma nota se parece com a Figura 1).

Conteúdo


Figura 1: Nota começa como uma caixa quase em branco.

Escrevendo uma nota

Como você viver sem esses pequenos de papel amarelo notas vara-on? Eles estão em toda parte! É natural que alguém iria adaptar uma invenção como este para computadores.

Aqui está a colher básicas sobre como fazer anotações virtuais ao fazer o seu trabalho:

1. Escolha Go -> Notas (ou pressione Ctrl + 5).

A lista de notas.

Você realmente não tem que ir para o módulo de Notas para criar uma nova nota que você pode ir direto para a Etapa 2. Você pode querer ir em primeiro lugar apenas para o módulo de Notas para que você possa ver a sua nota aparecer na lista de notas quando você termina. Caso contrário, sua nota parece desaparecer no ar (mesmo que ele não faz). Outlook arquivos automaticamente a sua nota no módulo Notes a menos que você faça um esforço especial para enviá-lo em outro lugar.

2. Escolha Arquivo -> Novo -> Nota (ou pressione Ctrl + N).

A caixa de nota em branco aparece.

3. Escreva o que você quer dizer em sua nota e clique no ícone de nota no canto superior esquerdo da nota.

4. Clique em Fechar (ou pressione Alt + F4).

Você pode criar uma nota ainda mais rapidamente, pressionando Ctrl + Shift + N em qualquer módulo Outlook. Você não vê sua nota listado com todas as outras notas até mudar para o módulo de Notas, mas você pode obter esse pensamento entrou em sua própria nota.

Encontrar uma nota

Ao contrário de papel-pau em notas, Notas do Outlook ficar onde você colocá-los para que você pode sempre encontrá-los - ou pelo menos o seu computador pode encontrá-los. Por uma questão de fato, você pode encontrar qualquer item que você criar no Outlook apenas usando a ferramenta Localizar.


Aqui é como encontrar uma nota equivocada:

1. Escolha Go -> Notas (ou pressione Ctrl + 5).

Aparece a lista de notas.

2. Escolha Ferramentas -> Encontrar -> Localizar (ou clique no botão Localizar na barra de ferramentas).

Caixa Procurar aparece. Caixa Procurar contém uma barra piscando, o ponto de inserção, que mostra onde a coisa que você digite próxima vai.

3. Na caixa Procurar, digite a palavra ou frase que você está procurando.

Não se preocupe com capitalização. O Outlook não se preocupar com capitalization- ele só olha para a sequência de letras que você digita.

4. Pressione Enter.

Uma lista de notas que contêm o texto digitado na etapa 3 aparece na tela do Outlook.

5. Se a nota que você está procurando transforma-se, clique duas vezes no ícone Nota para ler o que a nota diz.

Lendo uma nota

Quando você escreve uma nota, sem dúvida você pretende lê-lo algum dia. Você pode ler as notas ainda mais facilmente do que você pode escrevê-los. Para ler uma nota, siga estes passos:

1. Escolha Go -> Notas (ou pressione Ctrl + 5).

Aparece a lista de notas.

2. Dê um duplo clique no título da nota que você deseja abrir.

A nota aparece no ecrã.

3. Você pode fechar a nota quando você está feito pressionando Esc.

Como o Notes engraçado a mesma aparência quando você está lendo-los como eles fazem quando você está escrevendo-los.

Exclusão de uma nota

E se você mudar de idéia sobre o que você escreveu em uma nota? Felizmente, as notas não tem que ficar por aqui para sempre. Você pode escrever uma nota esta manhã e jogá-lo fora desta tarde.

Veja como excluir uma nota:

1. Escolha Go -> Notas (ou pressione Ctrl + 5).

Aparece a lista de notas.

2. Clique no título da nota que você deseja excluir.

3. Escolha Editar -> Excluir (ou simplesmente pressione Delete).

Você também pode clicar no botão Excluir na barra de ferramentas do Outlook.

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