Word 2007 Mail Merge - Passo 3: Construção de Registros

Após a definição dos campos que você precisa para a sua mala direta do Word 2007, o próximo passo é completar a lista de endereços. Para fazer isso, você cria uma lista de registros, inserindo os dados para cada campo em cada registro. Isso acontece na caixa de diálogo Nova lista de endereços. Lembre-se que os campos são colunas, e os registros são linhas.

image0.jpg
  1. Digite os dados do primeiro campo.

  2. Pressione a tecla Tab para entrar no campo seguinte.

    Mantenha preencher os dados e pressionar Tab para mover entre campos.

  3. Iniciar um novo recorde.


    Quando você pressionar a tecla Tab no último campo em um registro, um novo registro é automaticamente criada e adicionada na linha seguinte. Mantenha o preenchimento de dados!

  4. Rever o seu trabalho quando você está feito.

    Você pode editar qualquer campo em qualquer registro, selecionando-o com o mouse.

    Se você acidentalmente adicionou um campo em branco no final, clique para selecioná-lo e, em seguida, clique no botão Excluir entrada. (Registros em branco ainda são processados ​​em uma mala direta, o que resulta em desperdício de papel.)

  5. Clique em OK.

    image1.jpg

    A caixa de diálogo especial Save As aparece, permitindo que você salve sua lista de endereços para o disco.

  6. Digite um nome para a lista de endereços.

    Nomes curtos e descritivos são as melhores. Você também deve usar a pasta escolhida para você pelo Word.

  7. Clique em Salvar.

    A lista de endereços é guardado no disco. Isso permite que você usá-lo novamente em operações de mala direta futuras.

Agora você pode continuar com # 147 Word 2007 Mail Merge - Passo 4:. Inserir campos no documento principal # 148;

» » » » Word 2007 Mail Merge - Passo 3: Construção de Registros