Word 2003 For Dummies

A ferramenta AutoSummarize no Word 2003 resume automaticamente um documento pescando todos os pontos-chave. AutoSummarize seguida, destaca a informação crítica na tela, cria um resumo para aparecer na parte superior do documento, ou cria-lo como um novo documento. Então, se você não tem tempo para ler um relatório enorme, você pode resumi-lo automaticamente, sem quebrar um suor.

Conteúdo

Para resumir o documento do Word 2003, abra o documento e, em seguida, siga estes passos:

  1. Escolha Ferramentas-AutoSummarize.

    A caixa de diálogo AutoSummarize aparece.

  2. Decidir sobre o tipo de resumo que você precisa.

    Escolha entre as seguintes opções:

  3. Realçar os pontos principais

  4. Crie um novo documento e coloque o Resumo Não

  5. Insira um sumário executivo ou abstrato At The Top Of The Document

  6. Esconder Everything But The Resumo sem deixar o Documento Original

  7. Escolher o comprimento do resumo.

    Você pode escolher entre uma selecção com base no número de sentenças, o número de palavras, ou uma porcentagem do documento.

    Também é visível a barra de ferramentas flutuante AutoSummarize, que aparece automaticamente.

  8. Marque ou desmarque a caixa com o nome Update Document Statistics.


    Marcar a caixa permite AutoSummarize para atualizar comentários, palavras-chave e frases-chave na guia Resumo (vá em File-Propriedades-Statistics). Não quero que nada mude? Em seguida, deixe a caixa desmarcada.

  9. Clique em OK.

    Aguarde alguns minutos (mais tempo se o computador está desligado) para o resumo para aparecer do jeito que você selecionou no Passo 2. Necessidade de parar o processo de resumo? Basta pressionar a tecla Esc.

  10. Rever o seu resumo e editar conforme necessário.

  11. Para retornar ao modo de edição normal, clique em Fechar na paleta AutoSummarize.

Como salvar automaticamente um documento Word 2003

Use o recurso de recuperação automática do Word 2003 para garantir que você sempre tem uma cópia salva de seus documentos. Recuperação automática secretamente salva o documento a cada poucos minutos ou mais, sem ter que fazer nada. Dessa forma, se uma queda de energia ou qualquer outro incidente ocorre e você esqueceu de pressionar Ctrl + S, você pode obter algum do seu documento de volta. Todos devem usar esse recurso útil.

Para ativar a recuperação automática, siga estes passos:

  1. Escolha Ferramentas-Opções.

  2. Clique na guia Salvar.

  3. Certifique-se de que a caixa de verificação Guardar recuperação automática é selecionada.

    A caixa de seleção é nomeado Salvar informações de AutoRecuperação cada. É no meio da caixa de diálogo.

  4. Escreva seu intervalo de backup desejado na caixa de texto Minutos.

    Por exemplo, o número 10 dirige o Word para fazer backup de seus documentos a cada 10 minutos. Se o poder é instável em sua casa ou escritório, tipo 5, 3, 2, ou mesmo 1 minuto como o intervalo de backup. Quanto menor o intervalo, o mais frequentemente do Word interrompe o seu trabalho para fazer o backup.

  5. Clique em OK.

Mesmo que a Palavra tem a opção AutoRevover, não ficar desleixado! É ainda melhor para salvar com Ctrl no botão Salvar na barra de ferramentas + S ou tão frequentemente como você pode.

Preencher automaticamente palavras com o Word 2003 AutoTexto

A funcionalidade de texto automático no Word 2003 termina automaticamente escrever palavras que você começou a soletrar. Dizer que você está escrevendo o próximo grande romance americano com Christopher como seu herói. Em vez de ortografia Christopher repetidamente, você digitar apenas algumas letras do nome e uma caixa de pop-up aparece. Diz: Christopher: (Pressione Enter para inserir). Isso é de texto automático em ação. Basta pressionar a tecla Enter para que o Word completar o pedacinho de texto para você.

Siga estes passos para adicionar entradas de texto automático:

  1. Escolha Ferramentas-Opções de AutoCorreção.

    A caixa de diálogo AutoCorreção aparece.

  2. Clique na guia AutoTexto.

  3. No campo denominado Entre entradas de texto automático Aqui, digite a palavra ou frase que você deseja que o Word para concluir a digitação para você.

    Por exemplo, você pode adicionar

  4. nomes individuais.

  5. nomes completos e títulos como Sua Alteza Real o Príncipe George Alexander Louis do Cambridge.

  6. Termos relacionados com o trabalho, como conversas críticas ou treinamento intermediário.

  7. Clique no botão Adicionar.

    Se o fizer, coloca esse item para o caixote do texto automático. Agora, sempre que você começar a digitar a palavra, texto automático assume e exibe o resto de sua palavra ou frase. Pressione Enter para inseri-lo em seu documento.

    Qualquer texto que já está selecionado no seu documento aparece automaticamente na caixa de diálogo AutoCorreção / automático. Essa é uma maneira bacana para colocar informações longa e detalhada na caixa de diálogo sem ter de digitá-lo novamente: Basta selecionar o texto que você deseja adicionar ao texto automático, invocar a caixa de diálogo de texto automático, e clique em Adicionar.

  8. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo AutoCorreção.