O processo de mala direta do Word 2013

Você pode usar as informações do programa Outlook, também uma parte do Microsoft Office, para trabalhar como uma lista de destinatários para uma mala direta no Word. Esse truque funciona melhor, no entanto, quando você está em um ambiente de computador que possui o Microsoft Exchange Server. Caso contrário, fazendo com que Outlook e Word cooperar uns com os outros pode ser um esforço frustrante.

Conteúdo

A mala direta típico envolve cinco etapas:

1

Criar o documento principal.

Você pode criar vários tipos de documentos de mala direta:

Carta: O documento tradicional mala direta é uma carta, que é simplesmente um documento no Word.


Mensagens de correio electrónico: Word pode produzir mensagens de e-mail personalizadas, que são enviados eletronicamente ao invés de impressos.

envelopes: Você pode usar mala direta para criar um lote de envelopes personalizados, cada um impresso com seu próprio endereço.

Marcadores: Palavra permite imprimir folhas de etiquetas, cada um dos quais é personalizado com informação específica da mala direta.

Diretório: Um diretório é uma lista de informações, como um catálogo ou um catálogo de endereços.

2

Decidir quais campos são necessários para o documento principal.

Você precisa saber o que é necessário tipo de informação para a lista de destinatários antes de criá-lo.

3

Criar a lista de destinatários - os dados para a mala direta.

A lista de destinatários é um banco de dados, que consiste em linhas e colunas. Cada coluna é um campo, uma parte de fill-in-the-blanks do documento. Cada linha é um registro no banco de dados, o que representa uma pessoa que recebe sua própria cópia, costume do documento.

4

Insira campos especificados na lista de destinatários no documento principal.

Os campos são espaços reservados para as informações da lista de destinatários.

5

Mesclar as informações da lista de destinatários no documento principal.

O processo de mala direta definitiva cria os documentos personalizados. Eles podem então ser guardadas, impressas, e-mail, ou tratadas da maneira que quiser.

Você também pode usar o Word Mail Merge Wizard para ajudar você a trabalhar cada etapa de mala direta.

» » » » O processo de mala direta do Word 2013