Como pré-visualizar um documento mesclado no Word 2013
Você deve usar o comando Pré-visualizar resultados no Word 2013to garantir que o documento final, resultante da fusão parece ser bom e não requer alterações antes de ser oficialmente fundiu. Veja como funcionam as coisas:
Na guia Correspondências, no grupo de resultados Pré-visualização, clique no botão de comando Resultados Preview.
Os campos no documento principal desaparecer! Eles são substituídos por informações do primeiro registro na lista de destinatários. O que você vê na tela é como o primeiro documento de mala direta personalizada é exibida. Felizmente, tudo parece muito bacana.
Quando as coisas não olhar spiffy, clique no botão Pré-visualizar resultados novamente e, em seguida, editar o documento principal. Recomeçar. Caso contrário # 133;
Examinar os registros.
Rever cada documento mesclado para garantir que tudo parece certo. Use os botões de navegação de registro no grupo Resultados Preview para avançar ou retroceder através dos registros. Olhar para estes problemas:
erros de formatação, como texto que, obviamente, parece colado no ou não parte do texto circundante
erros de pontuação e vírgulas ou períodos em falta
Não há espaços entre ou em torno de campos
campos de casal ou campos não desejados, que acontecem quando você acreditar que você tenha excluído um campo, mas não têm
layouts inábil de texto, quebras de linha estranhas, ou margens causadas pela falta ou campos longos
Clique no botão de comando resultados Pré-visualização novamente para sair do modo de visualização.
Agora você está pronto para executar a fusão.
Para corrigir qualquer boo-vaias, você deve sair do modo de visualização e, em seguida, voltar e reeditar o principal