Como localizar e substituir formatação no Word 2016

Talvez a coisa mais complicada para substituir no Word 2016 documento está formatando. Digamos que você trabalha no DMV e você foi direcionado para alterar todo o texto sublinhado para itálico. Esse truque é possível, mas corre o risco de estragar a formatação do documento.

As etapas gerais para a substituição de um formato são como se segue:

  1. Chamar a caixa diálogo Localizar e (pressione Ctrl + H) Substituir.

  2. Limpar texto e formatação de localizar o que e substituir com caixas de texto.

  3. Clique na caixa de texto Localizar, e em seguida, clique no botão Formatar para escolher um formato de encontrar.

  4. Clique na caixa Substituir por texto, e depois use o botão Format para selecionar um formato de substituição.

    Para alguns atributos de fonte, você também deve remover o formato do texto original, que pode ser complicado.

  5. Clique no Substituir ou Substituir todos os botões.

Melhor do que os passos genéricos anteriores, considerar um exemplo específico. Siga estes passos para substituir sublinhado com itálico:

  1. Pressione Ctrl + H para chamar a caixa diálogo Localizar e Substituir.

  2. Clique no botão Mais, se necessário, para exibir a caixa de diálogo completo.

  3. Clique na caixa de texto Localizar e apagar qualquer texto lá.

  4. Se estiver disponível, clique no botão Sem formatação.

    Você quer direcionar o comando Substituir para ignorar quaisquer pesquisas de formatação anteriores.

  5. Clique no botão Formatar e escolha Font.

    A caixa de diálogo Localizar fonte aparece.

  6. Escolha o sublinhado sólido a partir do menu Sublinhado Style.

    É o terceiro item no menu, logo acima do duplo sublinhado.

  7. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Localizar fonte.

    O texto Formato: Sublinhado aparece abaixo da caixa Localizar.

  8. Clique na caixa Substituir por texto e apagar qualquer texto.

  9. Clique no botão Sem formatação, se necessário, para remover qualquer formatação anterior.

  10. Escolher fonte da lista pop-up do botão Format.

    A caixa de diálogo Localizar fonte aparece.

  11. Na lista Estilo da fonte, escolha Itálico.

  12. A partir da lista de sublinhado estilo, escolha (nenhum).

    Se você apenas escolheu o estilo itálico, Palavra simplesmente sublinhar o texto em itálico. Em vez disso, ao escolher (nenhum) como o estilo de sublinhado, Word remove qualquer formato de sublinhado anteriormente aplicado.

  13. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Localizar fonte.

    O texto Formato: Fonte: itálico, sublinhado Não aparece abaixo da caixa Substituir por.

  14. Cruze seus dedos

  15. Clique no botão Substituir tudo.

    Palavra vasculha seu documento e substitui qualquer texto em itálico com sublinhado.

  16. Feche a caixa diálogo Localizar e Substituir.

A chave para substituir a formatação não é apenas para substituir um formato a outro, mas também para descolar o formato existente. Para fazer isso, você substituir um estilo de sublinhado com (nenhum), ou itálico com Not itálico ou negrito com não negrito, e assim por diante. Dessa forma, a formatação do texto é substituído, não adicionado a.

Uma maneira mais fácil de atualizar a formatação de um documento é usar e aplicar estilos.

Não se esqueça sobre o botão Sem formatação! Você precisa clicar nele, se você quiser alterar os formatos ou substituir o texto sem prestar atenção aos formatos.

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