Como publicar eletronicamente um documento Word 2010

Nem sempre é necessário imprimir os seus documentos do Word 2010. Você pode eletronicamente publicar esses documentos do Word, em vez disso. Mas nem todo mundo pode ler documentos do Word. Na verdade, os usuários de versões mais antigas do Word pode não ser capaz de ler os documentos do Word criados no Word 2010. Para garantir que os arquivos são compatíveis, você pode publicar seus documentos em um formato de arquivo mais compatível ou universal:

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Termine o seu documento.

Sim, isso inclui salvá-lo uma última vez.

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Clique na guia Arquivo e escolha o comando Partilhar no menu guia Arquivo.

O menu Share abre.

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Para usar um tipo de arquivo mais universal, escolha Alterar tipo de arquivo no menu Share.


Por exemplo, você pode escolher Documento do Word 97-2003 (* .doc), Rich Text Format (* .rtf), ou Single Web Page File (* .mht, * .mhtml).

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Use a caixa de diálogo Salvar como para salvar o documento no formato de arquivo especial, e em seguida, clique no botão Salvar.

Você pode, se quiser, mudar nome de arquivo e localização do documento. A área Salvar como tipo de caixa de diálogo Salvar Como já pré-selecionado o tipo de arquivo que você escolheu.

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Se você deseja salvar o arquivo como PDF (Adobe Acrobat Portable Document Format), escolha a opção Criar PDF / XPS Document no menu Compartilhar e clique no botão Criar uma PDF / XPS.

A Publicar caixa de PDF ou XPS de diálogo como será exibida. Se necessário, escolha PDF (* .pdf) na lista drop-down Salvar como tipo.

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Dê seu documento um novo nome, se quiser, ou especificar um novo local para salvar o arquivo, clique no botão Publicar.

O arquivo PDF é criado. Você precisa de uma cópia do Adobe Reader programa para visualizar arquivos PDF. Não se preocupe: é grátis.

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Para enviar o documento como um anexo de e-mail, escolha Share-Enviar usando E-Mail.

Para fazer isso e-mails fácil, você precisa usar o Microsoft Outlook como seu programa de e-mail e ter um servidor Exchange configurado em sua organização.

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Clique no Enviar como botão Anexo.

Neste ponto, o Outlook assume e você compor sua mensagem de e-mail. Quando você envia a mensagem, o documento do Word é enviado junto, também.

Se você não usar o Outlook, você sempre pode enviar um documento do Word, assim como você enviar qualquer anexo de arquivo de e-mail. A chave é para salvar o documento e lembre-se seu nome de arquivo e localização para que você possa encontrá-lo mais tarde.

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