Como criar e enviar um Word Merge 2010 mail E-Mail

No Word 2010, fusão de correio

Conteúdo

envolve a abertura de um documento único Word, mexendo em uma lista de nomes e outras informações, e em seguida, combinando (fusão) tudo. Palavra permite vomitar mensagens personalizados e-mail usando a opção E-Mail para mala direta. (Esta opção só funciona quando você configurou o programa Microsoft Outlook no seu computador.)

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Iniciar um novo documento em branco.

Você pode usar o atalho de teclado Ctrl + N.

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Na guia correspondências, escolha Iniciar mensagens de correio Mesclar-E-Mail.

O Word muda para vista de esquema Web, usado para criar documentos de Internet no Word.

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Crie a sua mensagem de correio, digitando os campos na mensagem, usando todos os tampões.

Ao usar ALL CAPS, você pode facilmente encontrar as partes da mensagem para ser personalizado, como nome e localização de alguém.

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Salve o documento.

Você pode salvar usando o atalho de teclado Ctrl + S.

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Na guia Correspondências, no Iniciar mala direta Grupo, escolha Selecionar destinatários-Type nova lista.

Se esta opção não estiver disponível, você não criou corretamente o documento principal. Caso contrário, você vê a caixa de diálogo Nova lista de endereços.

Palavra assume que você precisa de uma dúzia de campos para a impressão em série, o que é bobagem ainda um número que você deve lidar com eles. Assim, os seguintes passos para remover os campos que você não precisa no documento e substitui-los com os campos de seu documento requer.

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Clique no botão Personalizar colunas.

A caixa de diálogo Personalizar a lista de endereços é exibida, exibindo campos que o Word assume que você loucura need..Such não pode ser tolerada.

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Escolha um campo que você não precisa e clique no botão Excluir.

Uma caixa de diálogo de confirmação.

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Clique em Sim na caixa de diálogo de confirmação.

A caixa de diálogo é fechada, eo campo desnecessária desaparece.

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Repita os passos 8 e 9 para cada campo que você não precisa.

Depois de remover os campos em excesso, o próximo passo é adicionar os campos que você precisa - se houver.

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Para adicionar um campo que é necessário no seu documento, clique no botão Adicionar.


O pequenino Adicionar campo pops caixa de diálogo em vista.

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Digite o nome do campo e clique no botão OK.

Nome do campo para refletir o tipo de informação na- por exemplo, mordida do tubarão Localização.

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Repita as etapas 11 e 12 para cada novo campo que você precisa em seu documento principal.

Quando estiver pronto, reveja a lista. Ele deve corresponder-se com a lista de todos os campos CAPS no seu documento (se você escolheu para criá-los). Não se preocupe se não - você pode adicionar campos mais tarde, porém é necessário mais tempo.

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Clique em OK.

agora você vê campos personalizados aparecem como títulos de coluna na caixa de diálogo Nova lista de endereços.

Agora, você está pronto para preencher a lista de destinatários.

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Digite os dados do registro.

Digite as informações que é apropriado para cada campo: um nome, um título, um local favorito de sushi, ou planeta de origem, por exemplo.

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Pressione a tecla Tab para entrar no campo seguinte.

Após o preenchimento do último campo, você provavelmente vai querer adicionar mais um recorde.

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Para adicionar um novo registro, pressione a tecla Tab depois de introduzir o último campo.

Quando você pressionar a tecla Tab no último campo em um registro, um novo registro é automaticamente criada e adicionada na linha seguinte.

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Repita as etapas 15 a 17 até que você insira todos os registros que você deseja.

Mantenha o preenchimento de dados!

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Rever o seu trabalho quando você está feito.

Você pode editar qualquer campo em qualquer registro, selecionando-o com o mouse.

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Clique em OK.

A caixa de diálogo especial Save As aparece, permitindo que você salve a lista de destinatários.

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Digite um nome para a lista de destinatários.

nomes descritivos são as melhores. Afinal, você pode usar a mesma lista de destinatários novamente.

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Clique no botão Salvar.

Você retornar ao seu documento. O próximo passo em sua agonia de mala direta é a agitar os campos da lista de destinatários no documento principal.

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Selecione um marcador de campo no documento principal.

Se você usou todas as tampas espaços reservados para inserir campos no documento, você deve ser capaz de localizá-los facilmente.

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Clique no botão Inserir comando de campo.

O menu Inserir campo aparece, exibindo campos de acordo com a lista de destinatários associado ao documento principal.

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Escolha o campo próprio para inserir em seu texto.

Por exemplo, se você está substituindo o texto pela primeira vez em seu documento com um primeiro campo, escolha o primeiro campo a partir do Inserir menu de campo. O campo é inserido em seu documento e substitui a ALL CAPS texto.

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Continue adicionando campos até que o documento está completo.

Repita as etapas de 23 a 25 conforme necessário para manter todos os campos em seu documento.

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Salve o documento principal.

Agora você está pronto para enviar várias mensagens de e-mail.

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Escolha Concluir Mesclar-Enviar E-mail Mensagens.

A caixa de diálogo Mesclar para e-mail é exibida.

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Selecione o campo de endereço de e-mail a partir da lista drop-down.

lista de destinatários do seu documento deve conter um endereço de e-mail, se esse endereço aparece no documento ou não. Se isso não acontecer, editar a lista de destinatários para incluir o endereço.

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Digite uma linha de assunto da mensagem, e clique em OK.

Parece que nada aconteceu, mas as mensagens foram colocadas na caixa de saída Outlook.

30

Abra o Outlook.

Depois de abrir o Outlook, as mensagens que são enviadas em fila (se você tiver o Outlook configurado para enviar mensagens pendentes quando ele é aberto).

Não solicitadas de e-mail que é enviado para as pessoas é considerado spam. Enviá-la pode violar os termos do acordo do seu provedor de serviços de Internet e pode encerrar sua conta. Enviar em massa de e-mail apenas para pessoas que alegremente concordado em receber essas coisas de você.

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