Como construir um índice no Word 2013

Um recurso útil no Word 2013 é a capacidade de criar um índice. A índice

é uma lista de referência como uma tabela de conteúdos, mas com mais pormenor e, na extremidade oposta do documento. Além disso, o índice é organizado por assunto ou palavra-chave, em oposição à descrição organizacional um índice ofertas.

Criar um índice no Word é um processo de duas etapas. O primeiro passo é identificar as palavras ou frases em um documento que precisa ser indexado. A segunda parte envolve o uso de essas referências para criar automaticamente o índice para você.

Todas as ações de indexação e comandos ter lugar sob o domínio do guia Referências, no grupo Índice.

Selecione o texto para o índice

Para sinalizar um pouco de texto para inclusão no índice, siga estes passos:

1. Selecione o texto que você deseja referenciar no índice.

   O texto pode ser uma palavra, frase ou qualquer velho pedaço de texto. Marque o texto como um bloco.

2. No grupo Índice do separador Referências, clique no botão Marcar entrada.

   A caixa de diálogo Marcar entrada de índice aparece. O texto selecionado no seu documento aparece na caixa de entrada no Main.

3. Digite uma entrada secundária na caixa de diálogo Marcar entrada de índice (opcional).

   O subentry esclarece, ainda, a entrada principal. A entrada secundária é especialmente útil quando a entrada principal é um tema amplo.

4. Clique ou o botão Mark ou o botão Mark All.

   Use o botão Mark quando você quer marcar apenas as ocorrências que você acha que vai beneficiar mais o leitor. Use o botão Mark All para procurar e marcar todas as ocorrências do texto no documento, para criar uma entrada de índice para cada um.

   Quando você marca uma entrada de índice, Word ativa o Show / Hide comando, em que personagens como espaços, marcas de parágrafo, e as abas aparecem no documento. Não deixe que ele te assustar. Passo 7 diz-lhe como transformar essa coisa.

5. Continuar a movimentar o seu documento e à procura de coisas para colocar no índice.

   A caixa de diálogo Marcar entrada de índice permanece aberto, permitindo-lhe continuar a criar o seu índice: Basta selecionar o texto no documento e, em seguida, clique na caixa de diálogo Marcar entrada de índice. O texto selecionado aparece na caixa de entrada no Main. Clique na marca ou Mark All botão para continuar a construir o índice.

6. Clique no botão Fechar quando tiver terminado.

   A caixa de diálogo Marcar entrada de índice desaparece.

7. Pressione Ctrl + Shift + 8 para cancelar a / Hide comando Show.

   Use a tecla 8 no teclado, não no teclado numérico.

Criar o índice

Depois de pedaços de texto para inclusão no índice de marcação, o próximo passo é criar o índice. Faça isso:

1. Posicione o ponteiro de inserção onde pretende que o índice apareça.

   Se quiser que o índice para iniciar em uma nova página, crie uma nova página no Word. Você deve colocar o índice no fim do documento, que é o que o leitor espera.

2. Escolha o botão Inserir Índice do grupo Índice do separador Referências.

   A caixa de diálogo índice aparece. Aqui estão algumas recomendações:

3. A janela de visualização de impressão é enganosa. Ele mostra como o seu índice vai olhar, mas não usa o seu conteúdo índice reais.

4. Use os formatos de lista suspensa para selecionar um estilo para o seu índice. Apenas sobre qualquer escolha desta lista é melhor do que a partir de modelo de exemplo.

5. A configuração Colunas diz Palavra quantas colunas de largura para fazer o índice. Observe que duas colunas é o padrão, ou você pode escolher uma coluna, o que parece melhor na página, especialmente para documentos mais curtos.

6. Você pode usar a opção Números Alinhar à direita da página.

7. Clique no botão OK para inserir o índice em seu documento.

Rever o seu índice. Faça isso agora. Pressione Ctrl + Z para desfazer, se você não gosta do layout. Caso contrário, você está feito.

Obviamente, o índice precisa ser atualizado quando você voltar atrás e mudar o seu documento. Para atualizar o índice de um documento, clique com o mouse sobre o índice. Em seguida, escolha o botão de comando Atualizar índice do grupo Index. Instantaneamente, o Word atualiza o índice de referência a quaisquer novos números de página e incluir novas entradas de índice marcadas.

• Sinta-se livre para adicionar um título para o índice porque o Word não fazer isso por você.

• Word coloca o índice em sua própria seção documento usando quebras de secção contínua.