Como Conversar no Outlook Web App
Você sabe como trabalho eficiente pode ser quando você está em seu escritório e ter acesso a seus aplicativos de desktop do Office. A partir do Outlook, você pode enviar mensagens instantâneas com facilidade seus colegas de trabalho, fazer uma chamada, enviar um e-mail, e simplesmente aproveitar os sinos e assobios dos ricos funcionalidade dos aplicativos de desktop.
Mas e se você não estiver em seu escritório e você estiver usando o computador de outra pessoa? E se você precisa atualizar rapidamente um colega de trabalho através de mensagens instantâneas sobre o status de um projeto que ambos estão trabalhando, e ele não atende o telefone?
Pior, você sabe que ele está online, porque sua presença está mostrando verde no Outlook Web App! Isso significa que você tem que desistir de produtividade e eficiência, porque você não tem acesso ao seu aplicativo de desktop? A resposta é não.
Se o seu colega de trabalho já está em sua lista de contatos, iniciar uma sessão de bate-papo usando o Outlook Web App é simples. Você pode clique duas vezes o seu nome da lista de contatos ou a partir de um e-mail para abrir uma janela de bate-papo.
Digite sua mensagem na janela inferior e clique em Enviar. Uma janela de bate-papo aparece no computador do seu colega de trabalho com sua mensagem que lhe permite responder. Quando estiver pronto, feche a janela clicando no botão X no canto superior direito.
Para adicionar um colega de trabalho para sua lista de contatos, faça o seguinte:
Clique em Adicionar contato em Lista de Contatos no menu lateral no Outlook Web App.
Na caixa de diálogo página da Web Address Book, clique duas vezes no usuário que você deseja adicionar.
O nome do usuário deve aparecer na caixa à direita do comando Add. Se você trabalha para uma grande organização, você pode realizar uma pesquisa para um usuário na caixa de pesquisa.
De volta à interface do Outlook Web App, você vê os usuários que você adicionou à sua lista de contatos.
O seu colega de trabalho receberá o seu convite e pode aceitar ou recusá-la.
Após o convite for aceite, o seu nome se tornará ativa e irá aparecer na sua lista de contatos.
No Outlook Web App, você verá dois itens no menu lateral que têm a mesma aparência: Lista de Contatos e a pasta Contatos. Não confunda os dois, especialmente porque você pode ver o mesmo contato em cada um deles. Você usa a lista de contatos para conversar não só com os seus colegas de trabalho, mas também com o Lync 2010 usuários em outras empresas, se a federação de domínio é ativado no Office 365.
A pasta Contatos, por outro lado, é onde você armazenar informações sobre pessoas e grupos.