Os programas da suíte Office 2013 - Palavra de 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, acesso 2013 e Publisher 2013 - tem estes comandos indispensáveis em comum:
Desfazer: Não se desespere se você dá um comando e, em seguida, perceber que você não deveria ter feito isso. Você pode desfazer seu erro, clicando no botão Undo (ou pressionando Ctrl + Z). O comando Desfazer reverte a última ação, seja ele qual passou a ser. Manter clicando Desfazer para reverter várias acções. Você também pode abrir a lista suspensa Desfazer e desfazer muitos comandos.
Repetir: Clique no botão Repeat (ou pressione F4 ou Ctrl + Y) para repetir a sua última ação, qualquer que fosse, e poupar-se de ter que fazê-lo uma segunda vez. Você pode mover-se para um outro lugar no seu arquivo antes de dar o comando.
lista de arquivos recentes: Descobrir se o arquivo que deseja abrir está na lista recentes, e se ele está lá, clique para abri-lo sem ter que remexer através de caixas de diálogo aberta. Na guia Arquivo, clique em Abrir e olhar para a lista de recentes na janela aberta.
zoom: Use os controles de zoom no canto inferior direito da tela para evitar a fadiga ocular e fazer o seu trabalho mais eficiente. Arraste o controle deslizante Zoom para reduzir ou ampliar o que está na tela. Clique no Zoom In ou Zoom Out botão para ampliar ou por incrementos de 10 por cento. Se o mouse tiver uma roda, mantenha pressionada a tecla Ctrl e girar a roda do mouse para ampliar.
Personalizar um programa Office 2013
Office 2013 tem feito programas de personalização mais fácil do que nunca. Se você está trabalhando no Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, acesso 2013, ou o Publisher 2013, você pode tirar proveito dessas técnicas de personalização:
Barra de acesso rápido: Localizado no canto superior esquerdo da tela, a barra de ferramentas de Acesso Rápido está sempre lá. Por que não torná-lo ainda mais útil? Para colocar qualquer botão na barra de ferramentas, à direita; clique nele e escolha Adicionar à Barra de Acesso Rápido. Ou clique no botão Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (ele está localizado à direita da barra de ferramentas de Acesso Rápido) e escolher um botão na lista drop-down.
Fita: Correndo através da parte superior de todos os aplicativos do Office, a fita oferece guias com comandos para fazer isso, aquilo, e a outra coisa. Para personalizar a fita e fazer chegar aos comandos que você precisa que muito mais rápido, à direita; clique na faixa de opções e escolha Personalizar a Faixa de Opções. Você vá para a guia Personalizar Faixa de Opções da caixa de diálogo Opções. De lá, você pode mover abas e grupos na faixa de opções, criar seus próprios guias, e criar seus próprios grupos.
Barra de status: A barra de status ao longo da parte inferior da tela dá-lhe informações sobre o arquivo que você está trabalhando. Talvez você quiser mais informações ou você acha que a barra de status é muito lotado. Para alterar o que está na barra de status, à direita; clique nele e selecione as opções desejadas no menu pop-up que aparece.
Alterar o tema de fundo e cor: Office 2013 oferece várias maneiras de vestir-se Excel, Outlook, Access, OneNote, Word, Publisher e PowerPoint. Para alterar a cor de fundo ou escolher um tema diferente, comece na guia Arquivo, escolha Opções e selecione a categoria Geral na caixa de diálogo Opções. Em seguida, abra o fundo de escritório e listas drop-down tema do Office e fazer escolhas.
Adicionando elementos visuais para Office 2013 Arquivos
Palavra 2013 documentos, Excel 2013 planilhas, PowerPoint 2013 slides, OneNote 2013 notebooks, Outlook 2013 mensagens e Publisher 2013 publicações são muito mais atraente e comunicar mais quando você inclui elementos visuais. Office 2013 oferece comandos para criar esses elementos visuais:
gráficos: Um gráfico é uma excelente maneira de apresentar dados para fins de comparação. As fatias de pizza, barras, colunas ou linhas de dizer aos leitores de imediato que o negócio é mais produtivo, por exemplo, ou que recebeu a maioria dos votos. Na guia Inserir, clique no botão Gráfico para começar a criar um gráfico.
diagramas: Um diagrama permite que os leitores a compreender rapidamente uma idéia, relacionamento, ou conceito. Em vez de explicar uma ideia abstracta, você pode retratá-la em um diagrama. Na guia Inserir, clique no botão SmartArt para criar um gráfico.
Formas e linhas: Formas e linhas também pode ilustrar idéias e conceitos. Você pode usá-los para fins decorativos também. Para desenhar formas e linhas, vá para a guia Inserir, clique no botão Formas, escolher uma forma ou linha, e arraste com o mouse.
As fotos: Uma imagem bem colocado ou dois podem fazer um boletim informativo, folheto, ou deslize que muito mais atraente. Na guia Inserir, clique no botão Pictures para inserir uma foto do seu computador, ou clique no botão Online Pictures para cadge uma foto ou clipe de imagem da arte do Office.com ou na Internet.
Depois de inserir um elemento visual, vá para a guia Formato e Layout para torná-lo olhar apenas para a direita.