Como executar o Assistente de consulta no Access 2016

Com Assistente de consulta dos Access, você entra mesa e campo de informação, eo Assistente de consultas simples cuida do resto. Veja como criar uma consulta:

  1. Em um pedaço de papel, colocar para fora os dados que pretende nos resultados da consulta.

    A consulta retorna uma folha de dados (títulos de coluna, seguido por linhas de dados), então faça o seu layout nesse formato. Tudo que você realmente precisa são os títulos das colunas para que você saiba quais os dados para puxar a partir do banco de dados.

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  2. Determine a localização da tabela de cada pedaço de dados (cabeçalho de coluna) do seu papel.

    Anote o nome da tabela e campo que contém os dados correspondentes no título da coluna no papel acima do título da coluna.

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  3. Na janela banco de dados, clique na guia Criar na faixa de opções e, em seguida, clique no botão Assistente de consulta da secção de consultas.

    A caixa de diálogo Assistente de nova consulta aparece, pedindo-lhe que tipo de Assistente de consulta que você deseja executar. Escolha Simples Assistente de consulta e clique em OK.

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  4. Escolha a primeira tabela que você deseja incluir na consulta.

    Você vai usar o menu suspenso Tabelas / Consultas, que mostra todas as tabelas (e quaisquer consultas existentes) em seu banco de dados. Clique na seta para baixo ao lado do Consultas / menu suspenso Tabelas. Clique no nome da tabela ou consulta para incluir nesta consulta.

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  5. Selecione os campos dessa tabela para sua consulta.

    Para cada campo que deseja incluir em sua consulta, clique no nome da tabela ou consulta para incluir nesta consulta, e na lista Campos disponíveis, clique duas vezes em cada campo a partir desta tabela ou consulta que você deseja incluir na consulta você está criando.

    Se você adicionar o campo errado, basta clicar duas vezes nele na lista Campos selecionados. Ele vai voltar para casa. Se você só quer começar tudo de novo, clique no símbolo double-esquerda (que é o que você chama o símbolo que se parece com um sinal de menor) e todos os campos selecionados ir embora.

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  6. Depois de selecionar todos os campos, clique em Avançar.

    Se o assistente pode determinar as relações entre as tabelas selecionadas, aparece uma janela. Se você não ver a janela, não se preocupar. O acesso só quer que você citar a consulta em vez disso. Ignore a próxima etapa.

    Se você incluir campos de duas tabelas que não estão relacionados, uma caixa de diálogo de aviso. A caixa de diálogo lembra que todas as tabelas selecionadas devem ser relacionados antes de poder executar sua consulta - e sugere que você corrigir o problema antes de continuar. E você vai precisar fazer isso, por isso, se você está tentando incluir campos de mais de uma tabela e as tabelas ainda não estão relacionados, saia do Assistente de consulta (clique em Cancelar) e depois vão configurar a relação (s ). Você pode voltar para o Assistente de consulta depois de você ter feito isso.

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  7. Se o assistente pede-lhe para escolher entre um detalhe e uma consulta Resumo, clique no botão ao lado de sua escolha e, em seguida, clique em Avançar.

    Detalhe cria uma folha de dados que lista todos os registros que correspondem à consulta. Como o nome indica, você obter todos os detalhes desses registros.

    Resumo diz o assistente que você não está interessado em ver cada gravação que você quer ver um resumo das informações em seu lugar.

    Se você quiser fazer quaisquer ajustes especiais para o resumo, clique em Opções de resumo para exibir a caixa de diálogo Opções de resumo. Selecione as opções de resumo de as caixas de seleção para as funções disponíveis - Soma, Média, Min e Max - e clique em OK.

  8. Na página do assistente que aparece, selecione um botão de opção para o que você quer fazer em seguida.

    Se você quiser fazer sua consulta snazzy: Selecione a opção Modificar o Design da consulta.

    O assistente envia sua consulta recém-criada ao salão para alguns aperaltante, tais como a inclusão de triagem e totais.

    Se você quiser pular o material extravagante: Seleccione a abrir a consulta para ver a opção de Informação para ver a vista de folha de dados.

    O assistente executa a consulta e apresenta os resultados em uma folha de dados de acesso típico.

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  9. Escreva um título para sua consulta na caixa de texto e clique em Concluir.

    O assistente constrói sua consulta e salva-lo com o título que entered- seguida, o Access exibe os resultados.

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