Trabalhando com o painel de tarefas no Office 2003

Às vezes, quando você escolhe um comando em um aplicativo Office 2003, como o comando Novo no menu Arquivo, Microsoft Office 2003 precisa de mais informações sobre você antes que possa fazer qualquer outra coisa. No caso de o comando Novo, o Office 2003 não tem idéia se você deseja criar um novo arquivo em branco ou um novo arquivo com base em um modelo.

Então, quando Office 2003 precisa exibir opções adicionais para você escolher, Office 2003 mostra essas opções como elos de uma janela, chamado o painel de tarefas, que aparece ao lado direito da tela, como mostrado na Figura 1.

Figura 1: O painel de tarefas exibe diferentes opções enquanto ainda permitindo que você veja o conteúdo de seu arquivo.

Cada programa do Office 2003 inclui vários tipos diferentes de painéis de tarefas. Cada tipo fornece opções para executar uma determinada tarefa, como criar um novo slide (em PowerPoint), criando um documento de mala direta (no Word), ou exibir ajuda para esse programa específico (em todos os programas do Office 2003).

Usando o painel de tarefas

Quando você escolhe um comando, o painel de tarefas podem aparecer para lhe mostrar todas as opções disponíveis. Para escolher uma opção, basta clicar em um link, que aparece destacada em azul.

Você também pode identificar as ligações no painel de tarefas, movendo o ponteiro do mouse sobre o texto. Se o texto aparece sublinhado eo ponteiro do mouse se transforma em um ícone de mão apontando, isso significa que o ponteiro do mouse está sobre um link.

Depois de escolher uma opção do painel de tarefas, Office 2003 remove o painel de tarefas da vista para que possa voltar a trabalhar novamente.

Ocultar e visualizar o painel de tarefas

No caso de você deseja exibir o painel de tarefas sem ter que esperar para escolher um comando que vai abrir o painel de tarefas para você, faça uma das seguintes opções:

• Painel de tarefas> - Clique em Exibir
• Pressione Ctrl + F1

Se você deseja ocultar o painel de tarefas de visualização, clique na caixa Fechar do painel de tarefas.

Navegando através painel de tarefas

O painel de tarefas pode exibir diferentes tipos de informação em vários momentos, o que significa que há uma boa chance de que o painel de tarefas não exibirá as informações que você quer ver em um dado momento. Felizmente, você pode alterar o tipo de informação que aparece no painel de tarefas usando um caixa de painel de tarefas lista ou a Voltar, Avançar, ou Início botões (ver Figura 2).

Figura 2: O painel de tarefas lhe dá opções adicionais para escolher.

O botão Home exibe a página inicial do painel de tarefas, que é onde você pode criar um novo arquivo ou abrir uma já existente. Se você clicar em um link no painel de tarefas, o painel de tarefas exibe informações diferentes.

Ao clicar no botão Voltar exibe as informações anteriores que apareceu no painel de tarefas. Se você clicar no botão Voltar e de repente decidir que quer voltar a esse painel de tarefas, clique no botão Avançar.

Se você clicar na caixa de lista Painel de Tarefas, você pode visualizar todos os outros tipos de informações que o painel de tarefas pode mostrar, como o painel de tarefas Ajuda ou o painel de tarefas Área de transferência, como mostrado na Figura 3.

Figura 3: A caixa de lista Painel de tarefas permite ver rapidamente todos os tipos de informações painel de tarefas pode exibir.