Tomando Atalhos com Macros no Office 2003

Muitas pessoas sonham com o dia em que pode dar ordens a um computador, conversando com it-a realidade atual é que você ainda tem que digitar em um teclado se você esperar para usar seu computador em tudo. Porque a maioria das pessoas prefere evitar a digitação, Microsoft Office 2003 oferece uma solução parcial - macros.

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Macros não eliminam a digitação completamente, mas eles podem reduzir o número de teclas que tem de pressionar para obter algo feito. UMA macro é um mini-programa que registra suas teclas enquanto você digita. Depois de gravar as teclas digitadas em uma macro, sempre que você precisar usar essas exatas mesmas teclas digitadas novamente, você pode dizer Microsoft Office 2003 para "reproduzir" suas teclas gravadas.

Por exemplo, suponha que você encontrar-se digitar o nome da sua empresa, The Mississippi Mudflat Corporation, uma e outra vez. em vez disso você pode digitá-lo uma vez e guardá-lo como uma macro. Então, quando você quer que o nome da empresa para aparecer no seu documento, o Office 2003 pode digitar automaticamente O Mississippi Mudflat Corporação para voce.

Você pode criar e executar macros no Word, Excel e PowerPoint.

Quando você cria uma macro em qualquer Access ou Outlook, você realmente tem que escrever um programa em miniatura em uma linguagem de programação conhecida como Visual Basic for Applications (VBA ou para o short).

Gravação de macros no Word

Para gravar uma macro no Word, siga estes passos:

1. Escolha Ferramentas -> Macro -> Gravar Nova Macro.

A caixa de diálogo Gravar Macro aparece, como mostrado na Figura 1.


Figura 1: A caixa de diálogo Gravar Macro é onde você pode nomear seu macro e atribuir uma combinação de teclas para executá-lo mais tarde.


2. Digite um nome para a macro na caixa de texto Nome de Macro.

3. Clique no botão Teclado.

Uma caixa de diálogo Personalizar teclado aparece, como mostrado na Figura 2 é onde você atribuir uma combinação de teclas para a macro.


Figura 2: A caixa de diálogo Personalizar o Teclado.


4. Pressione a combinação de teclas que você quer representar sua macro (como Alt + F12).

Você pode repetir este passo para atribuir várias combinações de teclas para a mesma macro, se quiser.


5. Clique no botão Atribuir.

6. Clique no botão Fechar.

O ponteiro do mouse se transforma em uma seta com uma fita cassete ícone- uma barra de ferramentas Parar gravação aparece, como mostrado na Figura 3, que você pode usar para fazer uma pausa ou parar a gravação de uma macro.


Figura 3: A barra de ferramentas Parar gravação.


7. Pressione as teclas que você deseja gravar em sua macro.

Se você clicar no botão de pausa de gravação, você pode parar temporariamente a gravação do seu macro.

8. Clique no botão Stop Recording quando você terminar de gravar as teclas digitadas.

Para executar a macro, pressione a combinação de teclas que você escolheu na Etapa 4.

Gravação de macros no Excel

Para gravar uma macro no Excel, siga estes passos:

1. Escolha Ferramentas -> Macro -> Gravar Nova Macro.

A caixa de diálogo Gravar Macro aparece.

2. Digite um nome para a macro na caixa de texto Nome de Macro.

3. Clique na caixa tecla de atalho (aquele que tem Ctrl + à esquerda) e digitar uma letra.

Por exemplo, se você quiser repetir a macro pressionando Ctrl + W, tipo W na caixa tecla de atalho.

4. Clique em OK.

Uma barra de ferramentas Parar gravação aparece.

5. Pressione as teclas que você deseja gravar em sua macro.

6. Clique no botão Stop Recording quando você terminar de gravar as teclas digitadas.

Para executar uma macro, pressione a combinação de teclas que você escolheu na Etapa 3.

Gravação de macros no PowerPoint

Para gravar uma macro no PowerPoint, siga estes passos:

1. Escolha Ferramentas -> Macro -> Gravar Nova Macro.

A caixa de diálogo Gravar Macro aparece.

2. Digite um nome para a macro na caixa de texto Nome de macro e clique em OK.

Uma barra de ferramentas Parar gravação aparece.

3. Pressione as teclas que você deseja gravar em sua macro.

4. Clique no botão Stop Recording quando você terminar de gravar as teclas digitadas.

Para executar uma macro no PowerPoint, siga estes passos:

1. Escolha Ferramentas -> Macro -> Macros (ou pressione Alt + F8).

Uma caixa de diálogo macro aparece.

2. Clique no nome da macro que você deseja executar.

3. Clique em Executar.

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