Ordenar uma lista no Outlook 2007

No Outlook 2007 termos, triagem

significa apenas colocar sua lista em ordem. Na verdade, a lista é sempre em algum tipo de ordem. Classificando apenas altera a ordem.

Você pode dizer que ordem sua lista é ordenada por procurando por triângulos em títulos. Um título com um triângulo em que significa que a lista inteira é classificada pelas informações nessa coluna. Se a coluna tem números nele, e se for grande o lado do triângulo está no topo, a lista vai do maior ao menor número. Colunas que contêm texto se classificados em ordem alfabética: UMA é a menor letra, e Z é o maior.

Do ponto de vista Tabela

Esta é de longe a maneira mais fácil de classificar sua lista Outlook: Ao classificar do ponto de vista da tabela, clique no cabeçalho de uma coluna a ser classificado. Toda a tabela é classificada de acordo com a coluna de clicar - por data, nome, ou qualquer outra coisa.

A partir da caixa de diálogo Classificar

Embora clicar em uma coluna é a maneira mais fácil de classificar, isso permite classificar em apenas uma coluna. Você pode querer classificar em duas ou mais colunas.

Para classificar em duas ou mais colunas, siga estes passos:

1. Escolha Visualizar -> Vista actual -> Personalizar vista actual.

A caixa de diálogo Personalizar modo de exibição aparece.

2. Clique no botão Sort.

A caixa de diálogo Classificar aparece.

3. A partir Classificar itens por menu, escolha o primeiro campo que você deseja classificar.

Escolha cuidadosamente O uma lista muito maior de campos aparece neste menu, em comparação com o que você pode escolher entre a vista. Ele pode ficar confusa.

4. Escolha crescente ou decrescente ordem de classificação.

Escolha se classificar do menor ao maior (ascendente) ou vice-versa (decrescente).

5. Repita os passos 3 e 4 para cada campo adicional que você deseja classificar.

A primeira coluna que você selecionar é o mais importante. Toda a tabela é classificada de acordo com o campo - e depois pelos campos você escolhe depois, na ordem que você selecioná-los. Se você classificar sua lista de telefones por empresa primeiro e depois pelo nome, por exemplo, sua lista começa com os nomes das pessoas que trabalham para uma determinada empresa, exibidos em ordem alfabética, seguidos dos nomes das pessoas que trabalham para outra empresa, e em breve.

6. Clique em OK.

Sua lista é ordenada!