Ler e responder a Outlook E-Mail

O Outlook tem várias maneiras de dizer quando você tem uma mensagem de e-mail que você não leu:

• A barra de status no canto inferior esquerdo da tela do Outlook informa quantas mensagens de e-mail que você tem em geral e como muitos daqueles que você não leu.
• A palavra Caixa de entrada Na lista de pastas alterações em negrito quando você tem e-mail não lidas.
• Quando você olha na caixa de entrada, você vê títulos de mensagens não lidas em negrito.
• Quando você fazer logon no Windows XP, você vê um pouco aviso sobre mensagens não lidas.

Leitura de uma mensagem

Para abrir e ler uma mensagem de e-mail, siga estes passos:

1. Clique no botão Correio no Painel de Navegação (ou pressione Ctrl + 1).

A tela Caixa de entrada é aberta, mostrando as mensagens recebidas.

2. Dê um duplo clique no título da mensagem que você deseja ler.

A mensagem é aberta, e você pode ver o texto da mensagem. Se a mensagem for muito longa, pressione a tecla de seta para baixo ou a tecla PgDn para percorrer o texto.

3. Para fechar a tela de mensagem, escolha Arquivo -> Fechar (ou pressione Alt + F4).

A tela de mensagem fecha, e você vê a lista de mensagens na Caixa de Entrada.

Enviar uma resposta

Com e-mail, você pode enviar uma resposta muito facilmente. Você não precisa mesmo de saber o endereço da pessoa quando você está enviando uma reply- basta clicar no botão Responder e Outlook cuida disso para você.

Veja como você responde a uma mensagem:

1. Clique no botão Correio no Painel de Navegação (ou pressione Ctrl + 1).

A tela Caixa de entrada é aberta, mostrando as mensagens recebidas.

2. Dê um duplo clique no título da mensagem à qual deseja responder.

A mensagem que faz duplo clique abre, e você pode ver o conteúdo da mensagem. (Se você já tem a mensagem aberta, você pode pular as duas primeiras etapas e ir diretamente para a Etapa 3.)

3. Para responder para as pessoas que aparecem no De: linha, clique no botão Responder.

4. Para responder para as pessoas que aparecem no Cc: linha, bem como a partir de: linha, clique no botão Responder a Todos.

Aparece a tela de resposta.

Você pode receber (ou enviar) e-mail que foi enviada para um grupo inteiro de pessoas de uma só vez. Você tem que nomear pelo menos uma pessoa na caixa Para: linha- ​​você pode nomear mais de uma pessoa na Cc: linha, que é para as pessoas a quem você está enviando apenas uma cópia. existe pouca diferença entre o que acontece com e-mail que vai para as pessoas na linha Para: e-mail que vai para as pessoas no Cc: linha - todos eles podem responder, encaminhar, ou ignorar a mensagem. Você nem sempre precisa responder às pessoas no Cc: linha, ou você pode querer responder a apenas alguns deles. Se você quiser escolher e escolher quem você responde a partir do Cc: linha, você tem que clicar no botão Responder (não Responder a Todos) e adicioná-los novamente para o Cc: linha.

5. Digite sua resposta na caixa de mensagem.

Não se assuste quando você descobre algum texto já na caixa de texto - é parte da mensagem à qual você está respondendo. O cursor intermitente aparece no topo da tela, então qualquer coisa que você digita o precede mensagem da outra pessoa. (Esta disposição significa que a pessoa que recebe a mensagem pode rever a mensagem original como uma memória de corredor quando a resposta vem de volta.)

6. Clique no botão Enviar.

Na rede do escritório, clicando em Enviar acelera a mensagem ao destinatário.

Se você é um usuário autônomo que está enviando e-mails em um serviço on-line, tais como a rede Microsoft ou CompuServe, você também tem que escolher Ferramentas -> Enviar / Receber -> Enviar / Receber tudo ou pressione F9 para enviar a sua mensagem através da Internet.

7. Escolha Arquivo -> Fechar (ou pressione a tecla Esc) para fechar a tela de mensagens.

O formulário de mensagem desaparece e reaparece sua caixa de entrada.