A porção de "Office" do nome "Office Web Apps" vem do famoso software do Microsoft Office. O Office Web Apps são versões online de quatro populares aplicativos do Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Respectivamente, o Office Web Apps são chamados Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App,
e
OneNote Web App.
Se você estiver familiarizado com o software Office, o Office Web Apps não vai olhar totalmente novo para você. Mas o Office Web Apps não oferecem quase tantas funções e características que os seus homólogos do Office.
A porção "Web App" do nome "Office Web Apps" significa aplicação web. Um aplicativo da Web é um programa de software que é executado a partir de um site na Internet, e não a partir do disco rígido de um computador.
Executando o Office Web Apps através de um navegador da Web
A principal diferença entre o Office Web Apps eo software Microsoft Office é que você executar um Office Web App através de uma janela do navegador da Web. Eis como funciona: Usando o seu navegador, você vai para um site da Web, inicie o aplicativo da Web, abra um arquivo, e começar a trabalhar. Ficheiros em que trabalha são, como o próprio aplicativo Web, armazenado na Internet, e não no seu computador. Todas as tarefas são feitas através de um navegador Web.
Tendo seus arquivos armazenados na Internet significa que você pode trabalhar em arquivos onde quer que você pode se conectar à Internet. Você não tem que estar em seu escritório ou de sua casa ou até mesmo levar o seu laptop com você. Se você pode obter on-line, você pode começar a trabalhar. Armazenar arquivos na Internet oferece uma outra grande vantagem: você pode compartilhar e colaborar em arquivos com outras pessoas.
Compartilhamento de arquivos no Windows Live e SharePoint Web Sites
Como os arquivos em que trabalha com o Office Web Apps são armazenados on-line, e não no seu computador, muitas pessoas podem acessar e editá-los. Embora Web App compartilhamento de arquivos não é totalmente disponível em todo o mundo (ainda), muitas pessoas podem abrir o mesmo arquivo em um Office Web App e editá-lo, em alguns casos, ao mesmo tempo que os outros.
Essa capacidade de compartilhar arquivos é o objetivo principal do Office Web Apps. Em si mesmas, o Office Web Apps não oferecem recursos e funções suficiente para valer a pena usar. Mas ser capaz de usar o Office Web Apps para compartilhar arquivos com outras pessoas torna únicos e valiosos.
Windows Live é um conjunto de serviços online gratuitos e produtos de software oferecidos pela Microsoft. Um destes serviços, chamado SkyDrive, é para armazenamento de arquivos online. Depois de entrar no Windows Live, você pode ir para o SkyDrive, abrir um Office Web App, e usá-lo para criar e editar documentos do Word, planilhas do Excel, apresentações em PowerPoint, ou notebooks OneNote.
A outra maneira de usar o Office Web Apps é fazê-lo por meio de um SharePoint Web site. SharePoint é um produto de software Microsoft para armazenar e compartilhar arquivos em uma rede da empresa.
Executando os Office Web Apps no Windows Live não custa um centavo vermelho. Você pode se inscrever gratuitamente e tentar o Office Web Apps em questão de minutos. Para executar os Office Web Apps a partir de um site do SharePoint, você deve ter permissão de um administrador de rede.
Abrindo arquivos no Office 2010
Cada Office Web App tem um comando para abrir o arquivo que você está trabalhando em um programa Office 2010. No Excel Web App, por exemplo, você pode clicar no botão Abrir no Excel para abrir a planilha do Excel que você está trabalhando no Excel Web App no Excel 2010. Você pode clicar no botão Abrir no quando você precisa de um recurso que o software Office 2010 tem mas que um Office web App não tem.
Ser capaz de chamar um programa Office 2010 quando um Office Web App fica aquém é realmente muito bonito. Mas para fazê-lo, o Office 2010 - não Office 2007, Office 2003, ou uma versão anterior do Office - deve ser instalado no seu computador.
Realisticamente, você precisa Office 2010, se você pretende usar o Office Web Apps. Você precisa ser capaz de clicar no botão Abrir no para tirar proveito dos recursos do software Office 2010. O Office Web Apps são projetados para serem os programas incluídos Para Office 2010. Não que você não pode usar o Office Web Apps em seu próprio sem instalar o Office 2010 no seu computador, você vai em breve ser frustrado por o Office Web Apps, a menos que suas necessidades de computação são modestos.