Criando uma mensagem de E-Mail no Outlook
De muitas maneiras, o correio eletrônico é melhor do que o correio papel comum (também conhecido por E-mail aficionados como Correio normal
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A maneira rápida e suja para criar uma mensagem
Criar uma nova mensagem é incrivelmente fácil. Provavelmente, você pode descobrir isso sem qualquer ajuda, mas aqui vai uma dica: Inicie o Outlook, clique no botão Novo, digite um endereço na caixa Para, um assunto na caixa assunto, uma mensagem na caixa de mensagem e clique em Enviar. (Pregado que um, não é? Fácil, fácil, ou o quê?)
A maneira lenta, completa para criar uma mensagem
Você pode preferir uma abordagem mais detalhada para a criação de uma mensagem de e-mail. Se você tem um iene para fantasia Email - especialmente se você quer tirar proveito de cada sino e apito Outlook pode adicionar a sua mensagem - siga estes passos:
1. Clique no botão Correio no Painel de Navegação (ou pressione Ctrl + 1).
A caixa de correio electrónico aparece.
2. Escolha Arquivo-> Novo-> Mail Message (ou pressione Ctrl + N).
A forma nova mensagem é exibida.
3. Clique na caixa de texto e digite o endereço de e-mail da pessoa a quem você está enviando sua mensagem.
Você também pode clicar no botão Para si, encontrar o nome da pessoa a quem você está enviando a mensagem no livro de endereços e clique em OK.
4. Clique na caixa de texto Cc e digite os endereços de e-mail das pessoas a quem você deseja enviar uma cópia da sua mensagem.
Se você estiver enviando mensagens para várias pessoas, separe sua endereços- você pode usar vírgulas ou ponto e vírgula.
5. Digite o assunto da mensagem na caixa Assunto.
O assunto pode ser bastante longo, mas mantê-lo breve. A linha de assunto mal-humorado, relevante faz alguém querer ler a sua mensagem-um longo ou estranho linha de assunto não. (Bem, você nunca sabe com uma linha de assunto estranho - mas não enviar estranho e-mail no escritório, a menos que todo mundo faz.)
6. Digite o texto da sua mensagem na caixa de texto.
Se você usar o Microsoft Word como seu processador de texto, você também pode configurar o Outlook para usar Word como seu editor de e-mail. Você pode incluir formatação, gráficos, tabelas e todos os truques disponíveis no Word para fazer o seu e-mail mais atraente.
Quando você usa o Word como um editor de e-mail, você não faz nada diferente - você só vê as barras de ferramentas do Word no Email Outlook quando você está criando-mail. Você pode usar todas as ferramentas que você vê para adicionar formatação para o seu e-mail. Se você está completamente em casa com o Microsoft Word, você pode simplesmente criar mensagens no Word e enviá-los para a direita fora sem sequer abrir o Outlook. Basta digitar uma mensagem no Word, escolhendo File-> Envia A-> Destinatário de Correio, digite um endereço e o assunto e, em seguida, clique em Enviar.
Tenha cuidado como você formatar e-mail para enviar para as pessoas na Internet. Nem todos os sistemas de e-mail pode lidar com gráficos ou texto formatado, como negrito ou itálico, assim que a obra de arte correspondência que você enviar para o seu cliente na Internet pode chegar como rabiscos. Se você não sabe o que a outra pessoa tem em seu computador, vá luz sobre os gráficos. Quando você está enviando e-mail para seus colegas no mesmo escritório, ou se você tiver certeza de que a pessoa que você está enviando a também tem Outlook, a formatação e gráficos devem olhar bem.
7. Clique no botão Enviar.
Seu e-mail é enviado para a caixa de saída. Se você estiver em uma rede de escritório, seu e-mail vai automaticamente da sua Caixa de saída para a caixa de entrada da pessoa a quem você está enviando a mensagem. Se você estiver usando um serviço online, como MSN ou CompuServe, pressione F5 para enviar a mensagem de e-mail junto.