Criar e gerenciar tarefas no Outlook
Você pode usar a janela de tarefas no Outlook para ver o que você precisa fazer, quando você precisa fazê-lo, e se você deveria ter feito isso há algum tempo atrás. Na lista janela Tarefas, datas de vencimento mostram claramente como inteligentemente o chicote está sendo rachado e como você está perto de reunião ou faltando prazos. A linha cinza aparece em tarefas que você completar. Tarefas que estão atrasados aparecem em vermelho.
Introduzir uma tarefa na janela Tarefas
Outlook oferece duas maneiras de inserir uma tarefa na janela Tarefas:
A maneira mais rápida: Siga estes passos para introduzir uma tarefa rapidamente:
1. Clique na parte superior da janela onde diz "Clique aqui para adicionar uma nova tarefa."
2. Digite algumas palavras para descrever a tarefa.
3. Insira a data de vencimento na caixa de data de vencimento.
Para inserir a data, escreva-lo sozinho ou abrir o calendário drop-down e selecione uma data lá.
A maneira mais lenta, mas completa: Se você deseja receber o seu trabalho criado apenas para a direita, siga estes passos:
1. Clique no botão Novo, pressione Ctrl + N, ou escolher Ação -> Nova tarefa.
Você vê a forma de tarefas. Esta forma tem lugares onde você pode entrar em todos os tipos de informações sobre a sua tarefa.
2. Sob a forma de tarefas, descrever a tarefa.
3. Insira iniciar e datas de vencimento.
4. Descrever o status da tarefa.
5. Priorizar a tarefa.
6. anotar notas sobre a tarefa.
7. Clique no botão Salvar e Fechar quando terminar de descrever a tarefa.
Ao clicar no botão Recorrência na forma de tarefas, você pode inserir uma tarefa que se repete uma e outra vez. Na caixa de diálogo Task Recorrência, descrever a frequência com a tarefa se repete. Outlook marca tarefas recorrentes na janela de tarefas com um ícone incomum. Parece como uma espécie de prancheta com um pedaço de papel higiênico preso a ela.
Use a guia Detalhes do formulário de tarefas para controlar as horas que você trabalha em um projeto, as empresas que trabalham para e quantas milhas você log indo para um lado para outro em seu trabalho.
Manipulação e gerenciamento de tarefas
Quando chega a hora de gerenciar as tarefas na janela Tarefas, você deve ser um capataz severo. Aqui estão algumas dicas para lidar e gerir tarefas:
- Marcação de uma tarefa como concluída: Clique na caixa de seleção ao lado do nome da tarefa na janela de tarefas. Outlook desenha uma linha através de tarefas concluídas.
- Exclusão de uma tarefa: Selecione a tarefa e clique no botão Excluir ou pressione Ctrl + D.
- Edição de uma tarefa: Clique duas vezes em uma tarefa na janela de tarefas para abrir o formulário de tarefas e alterar os dados lá.
Outlook oferece uma série de técnicas de detecção tarefas em uma janela de tarefas cheia:
- Alterar as vistas na janela de tarefas: Abra a vista menu drop-down atual e escolher a visão de que muito provavelmente pode transformar-se a tarefa que você está procurando.
- Categorizar tarefas: Atribuir tarefas a categorias e escolha Por categoria na Vista menu drop-down atual para organizar as tarefas por categoria.
- Use o comando Localizar: Se o pior acontecer, você sempre pode recorrer ao comando Localizar para encontrar uma tarefa perdida.