Palavra 2011 para Mac: Fazendo cartas de formulário para uma mala direta

Enquanto personalizar cartas de formulário engana ninguém, eles são populares apenas o mesmo e também pode ser útil para gerar relatórios automatizados dentro de uma organização. No Office 2011 para Mac, você pode começar a partir de um documento do Word 2011 existente ou um documento em branco. De qualquer forma, os passos são os mesmos.

Certifique-se o Gerenciador de mala direta está disponível escolhendo Ferramentas-Mail Merge Manager a partir da barra de menu. Em seguida, siga estes passos no Gerenciador de mala direta:

  1. No Gerenciador de mesclar Mail, clique em Selecionar tipo de documento e, em seguida, selecione Criar Novo Tipo-Merge: cartas.

  2. No Gerenciador de mesclar Mail, clique em Selecionar lista de destinatários e, em seguida, clique em Obter lista.

  3. No Gerenciador de mesclar Mail, clique em Inserir espaços reservados.


    Arraste espaços reservados a partir do Gerenciador de mala direta para a posição dentro do seu documento onde você deseja que os dados a serem incorporadas. As guias disponíveis e os campos que você pode escolher dependem da fonte de dados que você escolheu, mas o método é o mesmo - drag and drop. Chevrons denotam inserido campos de mala direta.

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  4. (Opcional) na mesclagem Mail Manager, clique em Filtrar destinatários.

    Na guia Filtrar registros da caixa de diálogo Opções de consulta, você pode impor até seis critérios sobre seus dados, escolhendo opções nos menus pop-up.

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    Clique na guia Classificar Registros da caixa de diálogo Opções de consulta para alterar a ordem na qual os registros serão executados na mala direta. Classificando por até três níveis está disponível.

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  5. No Gerenciador de mesclagem de correio, clique em Visualizar resultados.

    Você pode ver os dados mesclados, assim você pode decidir se a mesclagem funciona como planejado.

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  6. No Gerenciador de mesclar Mail, clique em mala completa.

  7. Antes de imprimir uma grande mala direta, faça uma amostra prazo.

  8. Dê Palavra a luz verde para processar a mala direta.

    Você pode optar por mesclar a uma impressora, para um novo documento do Word ou para o Outlook.

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