Como co-autor de um documento no Word 2011 para Mac
Palavra 2011 para Mac traz uma nova ruga de colaborar com os outros. SkyDrive ou o SharePoint permite que você use as capacidades expansivas do Microsoft Word enquanto colaborando em um documento on-line e em tempo real.
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Palavra 2011 para requisitos de coautoria Mac
Você pode co-autor de um documento que foi guardado no formato Microsoft Word (.docx) com um colaborador que possui o Word 2011 para Mac ou Word 2010 para Windows. Não há outras versões do Word coauthoring apoio.
O documento a ser co-autor devem ser salvos em uma conta SkyDrive (livre e aberto ao público) ou o Microsoft SharePoint 2010, que é instalado em uma rede privada (normalmente utilizados em grandes empresas). A opção SharePoint é limitado a Microsoft Office para Mac Home and Business 2011, Microsoft Office para Mac Academic 2011 e Microsoft Office para Mac Standard 2011. Todos os colaboradores devem ter permissão para ler e gravar arquivos para a pasta SkyDrive ou SharePoint 2010 em que o documento do Word está localizado.
Comece a compartilhar sua Palavra 2011 para Mac documento
Cada colaborador abre o documento do Word que foi armazenado no SkyDrive ou o SharePoint, conforme descrito nas seções a seguir.
Abrindo um documento do Word armazenado no SkyDrive
Cada colaborador abre o arquivo de documento do Word usando um navegador da Web. Safari, Firefox e Internet Explorer são suportadas. O colaborador abre a URL do documento armazenado. O URL do documento do Word armazenado pode ser enviado para colaboradores diretamente do SkyDrive, escolhendo Share-enviar um link.
Se um colaborador utiliza métodos diferentes para abrir o arquivo a ser compartilhada no SkyDrive, outros colaboradores não podem ser autorizados a abrir o arquivo e receberá uma mensagem dizendo que o arquivo está bloqueado para edição.
Depois de um colaborador abre o documento do Word no navegador da Web, o colaborador escolhe a opção Abrir no Word. Depois de clicar em OK para uma mensagem explicando que o seu computador precisa ter um programa do Office compatível, o documento do Word será aberto no Microsoft Word 2011 (em um Mac) ou Microsoft Word 2010 (em um PC). O processo de download pode demorar um pouco, mesmo com uma conexão rápida à Internet. Após o documento do Word tenha concluído o download, você está pronto para iniciar a edição.
Abrindo um documento armazenado em um servidor SharePoint
Os colaboradores precisam saber a URL do arquivo a ser compartilhada. Isto pode ser obtido ao navegar para o documento do Word armazenado usando um navegador da Web.
Cada colaborador faz o seguinte para iniciar a sessão de partilha:
Copiar a URL do arquivo no SharePoint Server.
No Word, escolha URL Open File-.
Cole o URL do arquivo do Word e clique em OK.
Depois de ter aberto um documento do servidor, você pode rapidamente abri-lo novamente, escolhendo-o na lista de arquivos usados recentemente no menu Arquivo ou na lista de documentos recentes na Galeria documento do Word.