Criando grupos de contatos do Outlook no Office 2011 para Mac

Você pode facilmente criar grupos de contatos no Outlook 2011 para Mac. Se você criar um grupo, você pode enviar uma mensagem para todo o grupo, digitando o nome do grupo ao abordar um e-mail ou convite, em vez de ter que adicionar pessoas a um bloco de endereço individualmente.

Siga estes passos para criar um grupo de contatos no Outlook 2011 para Mac:

  1. Abertas contatos do Outlook e clique no botão Grupo de Contacto na guia Início da Faixa de Opções.

  2. Digite um nome para o seu grupo no campo Nome do grupo.

    O texto padrão é Grupo Untitled, que é exibido no modo de edição, prontos para mudar, digitando contanto que você não clique de distância do campo de entrada após a Etapa 1. Tal como acontece com a maioria dos outros campos no Outlook, você pode clicar no grupo nome do campo para mudá-lo a qualquer momento.

  3. (Opcional) Selecione a opção Usar Bcc caixa de seleção Informações do membro para se esconder.

    É boa etiqueta para ocultar informações do membro para que quando você enviar mensagens para o grupo, endereços privados de e-mail não são exibidos para todos no grupo, e para que os endereços particulares não podem ser encaminhadas para membros não-grupo.

  4. Adicionar membros ao seu grupo em qualquer uma das seguintes maneiras:

  5. Dê um clique duplo e tipo nomes e endereços de e-mail na lista de membros.

  6. Desloque contactos a partir de listas de contactos do Outlook, pastas e os resultados de pesquisa para a lista de mensagens.

  7. Clique no botão verde Add na guia Grupo da fita.

  8. Quando você terminar de adicionar contatos para o seu novo grupo, clique no botão Salvar Fechar botão na guia Grupos.

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