Quando usar o Acrobat CS5 arquivos PDF

Embora Acrobat faz parte do Creative Suite 5, que é nãouma ferramenta de design. Assim, quando faz sentido usar arquivos Adobe Acrobat PDF?

aqui estão alguns exemplos:

• Quando você quer revisar um documento rapidamente e eficientemente: Quando os documentos precisam ser revistas ou aprovadas, Acrobat realmente brilha. Os revisores não precisa ter o software Creative Suite - ou o que quer que você usou para criar o documento. Eles só precisa de um programa para visualizar arquivos PDF, como o Adobe Reader gratuito ou a aplicação Apple Preview.

  Os destinatários podem então usar comentando, marcação e ferramentas de anotação para adicionar sugestões e edições em um arquivo. Você pode até combinar comentários de vários revisores em um único documento e gerenciar o processo de revisão on-line ou via e-mail.

• Quando você tiver criado um documento que você não quer que os outros para editar: Os destinatários podem ter o mesmo software usado para criar o documento, mas você pode mantê-los de editar o arquivo original por distribuí-lo como um arquivo PDF. Se você quer garantir uma planilha a partir de edição ou um documento do InDesign de modificação, Acrobat inclui opções de segurança que permitem que você proteger o seu conteúdo original.

• Quando você criou uma apresentação que inclui arquivos de programas diferentes: Ao converter os documentos para PDF, você pode combiná-los em um único arquivo. Por exemplo, você pode mesclar PowerPoint, Excel e arquivos do InDesign em um único documento PDF. Se você precisa para proteger a sua marca, mantendo documentos sejam editados ou simplesmente quer facilitar o processo de compartilhamento de arquivos, PDF torna mais fácil.

• Quando você tem um documento sensível: Se você tem uma informação de documento contendo que você não quer que pessoas não autorizadas visualizem ou você não quer impresso, você pode aumentar a segurança do arquivo com as ferramentas de segurança Adobe Acrobat. Com as opções de segurança, você pode exigir que os usuários digitem uma senha para visualizar o arquivo, ou você pode limitar outros recursos, como a capacidade de imprimir ou editar o documento.