Fazendo documentos digitalizados pesquisáveis ​​e editáveis

Quando você digitalizar um documento directamente para um ficheiro PDF, Acrobat captura todo o texto e os gráficos em cada página como se fossem todos apenas um gráfico imagem grande. Isso é bom, na medida em que vai, exceto que ele não ir muito longe, porque você pode editar nem procurar o documento PDF (porque, na medida do Acrobat está em causa, o documento não contém qualquer texto para editar ou pesquisa , apenas um gráfico humongous). É aí que o plug-in de captura de papel no Acrobat 5 para Windows entra em jogo: Você pode usá-lo para fazer um PDF que você pode simplesmente procurar ou ambos pesquisar e editar.

Por alguma razão desconhecida, algumas das primeiras cópias de Acrobat 5 para Windows enviado sem o plug-in de captura de papel. Se você achar que o seu menu Ferramentas no Acrobat 5 está faltando o item Captura de papel, você precisa baixar e instalar o plug-in de captura de papel na Web site da Adobe. Observe que o plug-in de captura de papel tem um limite documento de 50 páginas. Se você precisa para processar documentos PDF com mais de 50 páginas de comprimento, você precisa olhar para a compra de captura Adobe Acrobat, uma versão full-blown do Paper Capture plug-in que pode lidar com documentos mais longos.

Para utilizar a captura de papel, tudo que você tem a fazer é escolher Ferramentas -> Captura de papel para abrir o Paper Capture Plug-In caixa de diálogo, selecione a página ou páginas a serem processadas (Todas as páginas, página atual, ou a partir da página x para y), E, ​​em seguida, clique no OK botão-o utilitário de captura de papel faz o resto. Como se processa a página ou páginas do documento que você designados, uma captura de Papel Plug-In caixa de diálogo de alerta mantém-no informado do seu progresso na preparação e execução do reconhecimento de página. Quando a captura de Papel acaba fazendo o reconhecimento de página, esta caixa de diálogo de alerta desaparece e, em seguida, você pode salvar as alterações no documento PDF com o File -> Save comando.

Ao fazer o reconhecimento páginas de um documento PDF, o plug-in Paper Capture oferece-lhe uma escolha entre as seguintes três opções de saída Estilo:

• O texto formatado Gráficos para tornar o texto no documento PDF tanto editável e pesquisável. Seleccione esta definição se você não só quer ser capaz de encontrar o texto do documento, mas também, eventualmente, fazer alterações de edição para ele.
• Imagem pesquisável (Exata) para tornar o texto no documento PDF pesquisáveis, mas não editável (esta é a configuração padrão). Use esta configuração se você está processando um documento que precisa ser pesquisado, mas nunca deve ser editado de forma alguma, como um contrato executado.
• Imagem pesquisável (Compact) para tornar o texto no documento PDF pesquisáveis, mas não editável e para comprimir seus gráficos. Selecione esta configuração se você está processando um documento cujo texto requer a procura, sem edição e que também contém um bom número de imagens gráficas que necessitam de compressão. Quando você selecionar essa configuração, Livro de Captura aplica a compressão JPEG para imagens coloridas e de compressão ZIP para imagens em preto-e-branco.

Para selecionar uma configuração de estilo de saída diferente, clique no botão Preferências na captura Paper Plug-In caixa de diálogo para abrir a caixa de diálogo Preferências. Esta caixa de diálogo não só permite que você selecione um novo estilo de saída no menu pop-up PDF Output estilo, mas também para designar o idioma principal utilizado no texto no menu pop-up Primária Idioma OCR (OCR significa Optical Character Recognition, que é o tipo de software que Paper Capture usa para reconhecer e converter o texto capturado como um gráfico em texto que pode ser pesquisado e editado).

Se o documento PDF contém imagens gráficas, você pode dizer Papel captura quanto para comprimir as imagens selecionando a resolução máxima no menu pop-up downsample Images. Este menu oferece-lhe três opções, além de None (para nenhuma compressão): Baixa (300 dpi), médio (150 dpi) e alto (72 dpi). O Baixo, Médio e Alto opções referem-se à quantidade de compressão aplicada às imagens, e os valores de 300, 150 e 72 dpi (pontos por polegada) referem-se a sua resolução e, assim, a sua qualidade. Como sempre, quanto maior a quantidade de compressão, menor o tamanho do arquivo e menor a qualidade da imagem.

Depois de processar as páginas do documento PDF com o plug-in de captura de papel, utilize o recurso Find (Ctrl + F no Windows e tecla Command + F no Mac) para procurar palavras ou frases no texto para verificar se ele pode ser pesquisado . Se você usou o texto formatado Gráficos estilo de saída em fazer o reconhecimento página, você pode selecionar a ferramenta Retoque de texto clicando no botão na barra de ferramentas de edição ou digitando T, e em seguida, clique o ponteiro em forma de I em uma linha de texto para selecionar a linha com uma caixa delimitadora para verificar se você pode editar o texto também. Lembre-se sempre de usar Arquivo -> Salvar para salvar as alterações feitas em seu documento de processamento com captura de papel.