O que você deve saber sobre Control Risks entradas e saídas para o Exame de Certificação PMP

Para monitorar e gerenciar com eficácia os riscos para o Exame de Certificação PMP, você precisa ter uma visão 24/7, 360 graus sobre o que está acontecendo com o seu projeto. Em Control Risks, você continuar o ciclo de identificar, analisar e responder aos riscos.

Conteúdo

A Control Risks. Implementação de planos de resposta aos riscos, acompanhamento dos riscos identificados, monitoramento dos riscos residuais, identificação de novos riscos, e avaliar a eficácia do processo de risco ao longo do projeto.

A Control Risks: Entradas

Você estará monitorando riscos e identificar novos riscos ao longo de toda a vida do projeto. Durante a execução do plano, você terá informações adicionais: a saber, informações de desempenho.

Toda vez que você obter um relatório sobre o estado dos membros da equipe, e cada vez que preparar um relatório de desempenho para o seu patrocinador, você deve estar olhando para a medições de desempenho no trabalho e desempenho no trabalho informações para determinar se novos riscos estão no horizonte que você deve colocar através do ciclo de planejamento de riscos.


Você deve estar familiarizado com o conteúdo nas entradas até agora, mas porque eles são tão importantes para efetivamente identificar e responder aos riscos, a Tabela 4-1 lista-los, com a entrada do lado esquerdo, e o conteúdo da entrada à direita .

EntradaConteúdo
Plano de Gerenciamento de Projetosplano de gestão de riscos, incluindo:
Abordagem para a atribuição de reservas
formatos de relatórios
Tempo e frequência para reavaliação de risco
abordagem de auditoria de risco
registro de riscosID de risco
declaração de risco
Probabilidade
Impacto por objectivo
escore de risco
Resposta
Revista de probabilidade, impacto e pontuação
dono do risco
Ações
estado
gatilhos de risco
lista de observação
Dados de desempenho de trabalhoStatus das entregas
Por cento do trabalho realmente concluída
realizações técnicas
início e término reais de atividades do cronograma
trabalho restante a ser feito sobre o trabalho em andamento
custos comprometida
Os custos incorridos
Estado da implementação das solicitações de mudança
As ações corretivas tomadas
ações preventivas tomadas
Estatuto dos reparos de defeitos
relatórios de desempenho de trabalhoPor cento completa de trabalho em andamento
variação do cronograma
índice de desempenho do cronograma
variação de custo
índice de desempenho de custo
Trabalho concluído no período atual
Trabalhos previstos para a conclusão, mas não completa, juntamente com thereasons porquê
Fundos gastos durante o período corrente
Qualquer variação nos fundos gastos, junto com o reasonswhy
Estatuto dos riscos e problemas existentes
Quaisquer novos riscos ou problemas
Previsão para o futuro desempenho do cronograma
Previsão para desempenho de custo futuro
A utilização de recursos variâncias
Resumo das alterações solicitadas e mudanças implementadas
Todas as conclusões de qualidade
Novos e resolvidos premissas
De outrosAssunção Log
registro de problemas

Você pode ver que há um pouco de informação que você precisa para reunir e sintetizar para gerir eficazmente os seus riscos.

A Control Risks: Saídas

Você irá atualizar o registro de riscos com base na reavaliação do risco. Você adiciona novos riscos, bem como sua estratégia de análise e resposta. riscos existentes serão atualizados conforme necessário, e alguns riscos será encerrada. O registo deve também indicar quais as respostas foram promulgadas e quão eficaz elas eram.

O plano de gestão de risco, e qualquer um dos outros planos de gestão controlada e linhas de base a partir do plano de gestão do projecto, pode exigir a actualização dependendo dos resultados deste processo. Logs Assunção e outros documentos do projeto apropriados devem ser atualizados para refletir o resultado deste processo também.

ativos de processos organizacionais são atualizados com informações das auditorias de risco, tais como as lições aprendidas. Se a sua organização tem um banco de dados de risco, você deve certificar-se de que é mantido até à data como parte de suas atividades de gestão de risco.

Muitas vezes, gestão de riscos implica ações corretivas e preventivas. Estes precisam passar pelo processo de gestão de mudança na forma de uma solicitação de alteração.

Monitorar e Risco Projeto de Controle é o processo primário que será usado para testar os conhecimentos e habilidades na identificação e análise de técnicas de risco e técnicas de resposta a riscos.

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