Planos de Projeto de Gestão e Execução, Controle e Encerramento Processos para o Exame de Certificação PMP
Depois de entender onde a informação que contribui para o plano de gerenciamento de projeto vem para o Exame de Certificação PMP, você precisa saber para onde vai. O plano de gerenciamento de projetos, incluindo componentes específicos incluídos nela, será entradas para os processos no Grupo de processos de execução, a processos de monitoramento e Grupo Controlador, e do Grupo de processos de encerramento.
A lista a seguir mostra os processos nonplanning que têm o plano de gerenciamento de projetos como uma entrada:
execução de processos
Trabalho de Orientação e Gerenciamento de Projetos
processos de monitoramento e controle
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Realizar o controle integrado de mudanças
controle do escopo
Horário de controle
Os custos de controle
controle de Qualidade
controle de Comunicações
A Control Risks
Compras de controle
Controle Engajamento das Partes Interessadas
processos de fechamento
Fechar o projeto ou fase
Fechar Procurements
documentos do projeto
Você pode perguntar por que nem todo processo de planejamento contribui para o plano de gerenciamento de projeto, ou por que não a cada execução e monitoramento e controle de processos atualiza o plano de gerenciamento de projeto. Muitos documentos que você usa para gerenciar projetos não fazem parte do plano de gestão do projecto. Por falta de um termo melhor, eles são chamados # documentos 147 do projeto. # 148- Dê uma olhada para ver como os outros processos de planejamento contribuir para documentos do projeto.
| atributos da atividade | estimativas de custos da atividade | estimativas de duração das atividades |
|---|---|---|
| lista de atividades | necessidades de recursos Atividade | acordos |
| Assunção Log | Com base em estimativas | registro de alterações |
| fretar | Pedidos de mudança | previsões |
| registro de problemas | lista Milestone | necessidades de financiamento do projeto |
| propostas | Os documentos de aquisição | estrutura organizacional do projeto |
| medidas de controle de qualidade | listas de verificação de qualidade | métricas de qualidade |
| matriz de responsabilidades | matriz de rastreabilidade | estrutura de divisão de recursos (RBS) |
| calendários de recursos | necessidades de recursos | registro de riscos |
| Papéis e responsabilidades | Cronograma | dados de programação |
| lista de vendedores | critérios de selecção da fonte | Análise das partes interessadas |
| estratégia de gestão das partes interessadas | registro das partes interessadas | requisitos das partes interessadas |
| Declaração do trabalho (DT) | avaliações de desempenho da equipe | informações sobre o desempenho de trabalho |
| medições de desempenho de trabalho | dados de desempenho de trabalho |
aprovação do plano de gerenciamento de projeto
Após o plano e todos os seus componentes são finalizados, você precisa para obtê-lo aprovado e assinado. No mínimo, o patrocinador eo cliente precisará aprovar a sua abordagem para o projeto. O plano de gestão registro das partes interessadas e comunicação identificará as partes interessadas específicas que precisam assinar o plano. Depois que o plano é assinado fora, ele pode ser estendido a equipe do projeto.
O projeto kick-off meeting
Dependendo do tamanho do projeto ea equipe do projeto, você pode realizar uma reunião de kick-off para apresentar o projeto para a equipe. Para um projeto pequeno, a equipe do projeto irá provavelmente ter sido intimamente envolvido com a criação do plano de gerenciamento de projeto. A reunião de lançamento teria sido realizada após a abertura do projeto foi desenvolvido.
No entanto, para um grande projeto com mais de 100 membros da equipe, a aprovação do plano de gerenciamento de projeto permite que o projeto avançar para a fase de desenvolvimento, e da reunião do pontapé de saída é o local apropriado para conseguir isso.
Você vai querer ter todas as principais partes interessadas na reunião de kick-off. Nessa reunião, você vai apresentar o projeto, descrever os resultados pretendidos e discutir os resultados marco fundamental e datas de vencimento alvo. Se houver outras informações relevantes, tais como acordos de agrupamento, influências externas, uma metodologia de desenvolvimento específico, e assim por diante, você deve discutir isso também.