Plano de Risco Saídas resposta que você deve saber para o Exame de Certificação PMP

Por este ponto, você deve ter um registro de riscos robusta. Após as respostas são levados em consideração para o Exame de Certificação PMP ou o seu projecto, que pretende reavaliar a probabilidade eo impacto dos eventos de risco e o risco total para o projeto. Se você executou uma simulação de Monte Carlo para determinar a probabilidade de custos de reuniões e objetivos do cronograma, você deve re-executá-lo agora.

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Além da informação no registro de riscos, você provavelmente vai ter as seguintes informações:

  • condições de disparo

  • riscos residuais

  • planos de recuperação de falhas

  • soluções alternativas

  • As reservas para contingências

Gatilho condições. Um evento ou de uma situação que indica que o risco está prestes a ocorrer.

Risco residual. Um risco que permanece após respostas aos riscos foram implementados.

Solução alternativa. A resposta a uma ameaça de que tenha ocorrido, para o qual uma resposta antes não tinha sido planejada ou não foi eficaz. (A solução alternativa é diferenciado de um plano de contingência em que uma solução alternativa não está previsto antes da ocorrência do evento de risco.)

reserva de contingência. Orçamento dentro da linha de base de custos ou o desempenho da linha de base de medição que é alocado para riscos identificados que são aceites e para o qual contingente ou respostas atenuantes são desenvolvidos.

plano de reserva. Incluem um conjunto alternativo de ações e tarefas disponíveis em caso de que o plano principal precisa ser abandonado por causa de questões, riscos ou outras causas.

reserva de contingência devem ser incluídos no cronograma e orçamento. É comumente derivada como um por cento do risco residual para o projecto global.

Se os seus planos de contingência não são eficazes, você tem duas opções:

  • Use um plano de fallback quando a resposta de contingência não é adequada.

  • Criar uma solução alternativa, que é uma resposta não programado a um evento.

Digamos que você decide que, se você não tem um diretor até 15 de dezembro e você não está confortável com o educador chumbo a assumir parte das responsabilidades do diretor, você pode decidir que, como um fallback, você vai atrasar a abertura até que a posição é preenchidas.

Por outro lado, dizer que você contratar o diretor, mas dois dias antes do centro está programado para abrir, ela decide tomar um outro trabalho. Agora você está na posição de ter que contornar a situação para encontrar uma maneira de fazê-lo funcionar.

Muitas vezes, há muita informação sobre cada risco individual para gravar no registro de riscos. Manter uma folha de dados de risco para controlar esta informação pelo risco pode ser uma boa maneira de resolver esta situação.

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Com base em todo o trabalho que você fez no planejamento de respostas a riscos, você vai precisar atualizar vários componentes do plano de gestão do projecto, bem como outros documentos do projeto. Aqui está uma lista de lugares para começar. Naturalmente, as necessidades do projeto vai ditar quais os elementos que você precisa para atualizar.

  • dicionário da EAP e WBS

  • cronograma de linha de base

  • baseline de desempenho de custos

  • plano de gerenciamento do cronograma

  • plano de gestão de custos

  • plano de gestão da qualidade

  • plano de gerenciamento de aquisições

  • plano de recursos humanos

  • toras de assunção

  • Documentação técnica

Sua decisão de transferir o risco para um terceiro, provavelmente, irá criar alguns riscos secundários e provavelmente vai exigir atividades de aquisição. Você precisa ter certeza de que essas decisões são documentadas e que as atividades e financiamento são alocados.

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