Como monitorar o desempenho do Projeto-Calendário

Regularmente monitorar o desempenho do cronograma do seu projeto pode fornecer os primeiros indícios de possíveis problemas atividade de coordenação, conflitos de recursos e possíveis derrapagens nos custos. Para monitorar o desempenho do cronograma, você precisa saber como coletar informações e avaliá-la e como garantir a sua precisão.

Estrutura Analítica do seu projeto (WBS) é uma decomposição orientada a entrega do trabalho necessário para produzir as entregas do seu projeto. O menor nível de detalhe de cada ramo da EAP é um pacote de trabalho, e cada pacote de trabalho, por sua vez, é composta de atividades (Peças de trabalho realizado durante o projeto).

Você pode descrever o desempenho do cronograma de uma atividade qualquer, observando as datas que começavam e terminavam ou por descrever como muito do que tem sido feito.

Se você escolher para descrever o desempenho do cronograma do seu projeto, observando a situação das atividades individuais, coletar um ou ambos dos seguintes itens de dados para apoiar suas análises:

• As datas de início e fim de cada atividade em seu projeto

• As datas em que marcos (tais como contrato assinado, materiais recebidos, ou teste ambiental concluída) São alcançados

Tenha cuidado se você decidir usar por cento concluída para indicar o progresso de uma atividade, porque na maioria das vezes você tem nenhuma maneira clara para determinar esse percentual.

Avaliar o estado cronograma do seu projeto através da comparação de início da atividade datas reais / finais e datas marcantes reais para suas datas planejadas:

A atividades e metas combinadas relatório inclui informações s do seu plano de projeto:

• O código de identificação atividade ou marco e nome

• A pessoa responsável por garantir a atividade ou marco ocorre

• As datas a atividade deve começar e terminar ou o marco deve ocorrer

Alternativamente, você pode usar um progresso Gantt chart. Você sombra uma porção apropriada de cada barra para representar o progresso entrega. Este gráfico de exemplo apresenta o desempenho do projeto a partir do final da semana 4 do projeto. De acordo com o gráfico, a fase de projeto estiver concluído, a fase de desenvolvimento é de uma semana de atraso, e a fase de testes é de uma semana antes do previsto.

A maneira mais significativa para avaliar o progresso em um componente da EAP é notar resultados intermédios do componente que você já alcançados até à data.

Nem todo mundo interpreta um progresso Gantt traçar o mesmo caminho.

Você também precisa coletar os dados de desempenho do cronograma, desenvolver um formato e processo padrão para a gravação de suas realizações de trabalho. formatos e processos padronizados melhorar a precisão de suas informações e levam menos tempo para ser concluído. Eu freqüentemente usam o formato de relatório actividades e marcos combinados.

Considere os seguintes fatores quando você agendar o seu monitoramento de atividade:

• É a atividade em um caminho crítico?

• É a atividade em um caminho que está perto de ser crítico?

• É o risco de alta atividade?

• Você já encontrou problemas com esta atividade?

• Você está se aproximando da data de conclusão planejada da atividade?

Gravação e relatórios sobre o progresso desta forma tem várias vantagens:

• Gravação realizações no momento em que ocorrem, aumenta a probabilidade de que os dados estão corretos.

• O acordados calendário de apresentação reduz as chances que eu vou surpreender as pessoas com registros não esperados de dados de progresso.

• Ter pessoas rever continuamente suas programações propostas e gravar suas realizações exacerba a consciência de metas e aumenta as chances de que eles vão cumprir seus compromissos.

• O objetivo do controle do projeto é incentivar as pessoas a executar de acordo com o seu plano, não apenas para coletar dados. Os membros da equipe estão mais conscientes do seu trabalho em relação ao cronograma geral, maior a probabilidade de que eles vão acertar o calendário. Se eles não sabem ou se preocupam com a data-alvo, eles são improváveis ​​para atingi-lo.

Monitorar o desempenho do cronograma, pelo menos uma vez por mês. A experiência tem mostrado que esperar mais tempo faz o seguinte:

• Permite que as pessoas a perder o foco e compromisso com a atividade e aumenta as chances de que a atividade não vai acabar dentro do cronograma

• Proporciona mais tempo para pequenos problemas para passar despercebido e, assim, evoluir para problemas maiores