Kit Planejamento Estratégico For Dummies

planos estratégicos pode vir de várias formas e tamanhos diferentes, mas todos eles têm os seguintes componentes. A lista abaixo descreve cada peça de um plano estratégico na ordem em que eles estão normalmente desenvolvida.

  • Declaração de missão: A declaração de missão é uma abrangente, a expressão intemporal de seu propósito e aspiração, abordando tanto o que você procura realizar e a maneira pela qual a organização pretende realizá-lo. É uma declaração de por que você existe como uma organização.

  • declaração de visão: Esta declaração curta e concisa do futuro da organização responde à pergunta sobre o que a empresa vai olhar como em cinco ou mais anos.

  • Declaração de valores ou princípios orientadores: Estas declarações são duradouros, apaixonados, e distintivas crenças fundamentais. Eles são os princípios orientadores que nunca mudam e fazem parte da sua base estratégica.

  • SWOT: A SWOT é uma visão resumida da sua posição actual, especialmente seus pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças.

  • Vantagem competitiva: Sua vantagem competitiva inclui o que você está melhor em comparação com a concorrência.

  • objetivos estratégicos de longo prazo: Estas áreas de foco estratégico de longo prazo abrangem um horizonte de tempo de três anos (ou mais). Eles responder à questão de o que você deve se concentrar em alcançar a sua visão.

  • Estratégias: Estratégias são os métodos gerais, guarda-chuva que você pretende usar para alcançar a sua visão.

  • Curto prazo metas / prioridades / iniciativas: Esses itens converter os objectivos estratégicos em metas de desempenho específicos que se enquadrem no um a horizonte temporal de dois anos. Eles afirmam que, quando e quem e são mensuráveis.

  • Os itens de ação / planos: Estas declarações específicas explicar como a meta será cumprida. Eles são as áreas que movem a estratégia de operações e são geralmente executados por equipes ou indivíduos dentro de um a dois anos.

  • Scorecard: Você usar um scorecard para relatar os dados de seus indicadores chave de desempenho (KPIs) e acompanhar o seu desempenho em relação às metas mensais.

  • avaliação financeira: Com base no registro e futuras projeções históricas, essa avaliação ajuda a planejar e prever o futuro, o que lhe permite ganhar controle muito maior sobre o desempenho financeiro da sua organização.

O seu Planejamento Estratégico Framework

O planejamento estratégico tem um quadro geral básica. Não simplificar demasiado o processo de planejamento estratégico, mas, colocando todas as partes de um plano em três áreas a seguir, você pode ver claramente como as peças de seu plano de se encaixam:

  • Onde estamos agora? Reveja a sua posição estratégica atual e esclarecer as suas missão, visão e valores.

  • Onde estamos indo? Estabelecer a sua vantagem competitiva e sua visão. ver claramente a direção que a sua organização é dirigida.

  • Como vamos chegar lá? Coloque para fora da estrada para ligar onde você está agora para onde você está indo. Defina seus objetivos estratégicos, metas e itens de ação e como você vai executar o seu plano.

Dicas para um melhor planeamento estratégico

Antes de você chegar muito longe em seu processo de planejamento estratégico, confira as seguintes dicas - seu guia rápido para tirar o máximo partido do seu processo de planejamento estratégico:

  • Reunir um grupo diversificado, mas apropriado de pessoas para fazer a sua equipe de planejamento. Diversidade leva a uma melhor estratégia. Reunir uma equipe de núcleo pequeno - entre seis e dez pessoas - de líderes e gestores que representam todas as áreas da empresa.

  • Dê tempo para big-imagem, o pensamento estratégico. As pessoas tendem a tentar espremer discussões de planejamento estratégico entre a extinção de incêndios e ir de férias muito necessárias. Mas para criar um plano estratégico, sua equipe precisa de tempo para pensar grande. Faça o que for preciso para permitir que o tempo para o pensamento do grande-retrato (incluindo levando sua equipe fora do local).

  • Obter compromisso total de pessoas-chave em sua organização. Você não pode fazer isso sozinho. Se sua equipe não comprar para o processo de planejamento e plano estratégico resultante, você está morto na água. Incentivar as pessoas-chave para interagir com seus clientes sobre a sua percepção do seu futuro e trazer os pontos de vista para a mesa.

  • Permitir uma discussão aberta e livre, independentemente da posição de cada pessoa dentro da organização. (Esta dica inclui você.) Não levar as sessões de planejamento. Contratar um facilitador externo, alguém que não tem qualquer participação no seu sucesso, que pode liberar a conversa. Incentivar a participação activa, mas não deixe que qualquer pessoa dominar a sessão.

  • Pense em execução antes de começar. Não importa quão bom o plano é se ele não é executado. A implementação é a fase que se transforma estratégias e planos em ações, a fim de alcançar os objetivos estratégicos e metas. As ações críticas mover um plano estratégico de um documento que fica na prateleira para ações que impulsionam o crescimento do negócio.

  • Use um facilitador, se o seu orçamento permite. Contrate um profissional treinado, que não tem nenhum investimento emocional no resultado do plano. Um terceiro imparcial pode concentrar-se sobre o processo em vez do resultado final e pode fazer as perguntas difíceis que outros maio medo de perguntar.

  • Faça o seu plano de ação. Para ter alguma chance de implementação, o plano deve articular claramente os objetivos, as etapas da ação, responsabilidades, responsabilidades e prazos específicos. E todos devem entender o plano e seu papel individual na mesma.

  • Não escreva o seu plano em pedra. planos estratégicos bons são fluidos, e não rígida e inflexível. Eles permitem que você se adaptar às mudanças no mercado. Não tenha medo de mudar seu plano, se necessário.

  • Articular claramente os próximos passos depois de cada sessão. Antes de encerrar a sessão de planejamento estratégico, explicar claramente o que vem a seguir e quem é responsável por quê. Quando você sair da sala, todos devem entender completamente o que ele é responsável por e quando cumprir prazos.

  • Tornar a estratégia um hábito, e não apenas um retiro. Rever o plano estratégico para a realização desempenho não inferior a trimestral e tão frequentemente como mensal ou semanal. Concentre-se em responsabilidade pelos resultados e ter consequências claras e convincentes para prazos perdidos não aprovadas.

  • Confira exemplos. Embora você não pode emprestar estratégia de outra pessoa, você pode encontrar inspiração e idéias a partir dos exemplos de outros. Aqui é um site com um catálogo de exemplo os planos estratégicos da indústria: OnStrategy. Check it out para acesso rápido às ideias.

Planejamento Estratégico para evitar armadilhas

O planejamento estratégico pode render menos do que desejável resultados se você acabar em uma das possíveis armadilhas de planejamento. Para impedir que isso aconteça, aqui está uma lista das armadilhas mais comuns a evitar:

  • Não ter uma plataforma em chamas: Fundamentalmente, as organizações não tem que ter um plano estratégico. Realmente, eles não. Sim, você vai correr uma operação melhor e, sim, um plano estratégico é uma ferramenta de gestão excelente. Mas você e todos em sua equipe precisa de chegar a acordo sobre por que este esforço é importante. Qual é a sua plataforma de queima que está causando-lhe a investir neste esforço agora?

  • Baseando-se na informação ruim ou não informação: Um plano é apenas tão boa como a informação é baseado em. Demasiadas vezes, as equipes de confiar em suposições ou palpites, erguendo seus planos em uma base instável.

  • Ignorando o seu processo de planejamento revela: Planejamento não é mágica: Você não pode sempre obter o que deseja. O processo de planejamento inclui pesquisa e investigação. Sua investigação pode produzir resultados que lhe dizem para não ir em uma certa direção. Não ignore esta informação!

  • Ser realista sobre a sua capacidade de planejar: Coloque o planejamento em seu lugar. É preciso tempo e esforço para planejar bem. Algumas empresas querem os resultados, mas não estão dispostos ou capazes de fazer o investimento. Seja realista sobre o que você pode investir. Encontrar uma maneira de plano que combina com os recursos disponíveis, que incluem o seu tempo, energia e dinheiro.

  • Planejando pelo amor de planejamento: O planejamento pode se tornar um substituto para a ação. Não planejar tanto que você ignorar a execução. planos bem definidos levar tempo para implementar e resultados levam tempo para produzir um resultado.

  • Não ter a sua casa em ordem: Planejamento pode revelar que sua casa não está em ordem. Quando uma organização faz uma pausa para planejar, questões que foram enterrados ou colocados em banho-maria vir para a frente e pode facilmente fazer descarrilar seus esforços de planejamento. Certifique-se a sua empresa está em ordem e não existem grandes conflitos antes de embarcar em planejamento estratégico.

  • Copiar e colar: Cair na armadilha de copiar as melhores práticas de uma empresa semelhante à sua é fácil. Embora empregando as melhores práticas da sua indústria é importante, as experiências de outras organizações não são relevantes para o seu próprio. Organizações são únicas, complexo e diversificado. Você precisa encontrar o seu próprio caminho em vez de seguir uma abordagem cortador de biscoitos.

  • Ignorando sua cultura e prontidão organizacional: Estratégia e cultura estão intimamente interligados. Ignorar esse fato em seu perigo. Cultura come estratégia para o almoço (e jantar se você não tiver cuidado). Com isso em mente, adaptar o seu planejamento para caber o que você sabe que funciona para o seu ritmo organizacional, ethos, e precisa agora. Um grande armadilha - o maior na verdade - não é apropriado o processo às suas necessidades organizacionais. Considere um processo mais simples ou um que é mais robusto.

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